2003年10月接受安监局委托，对其“业务信息系统”项目进行招标。招标之前，采购人非常担心，一是因自己没有专业人员，担心项目完成招标后如何组织实施和管理；二是因单位成立时间不长，许多需求还不是非常明确，担心实施过程中会有扯皮造成麻烦。应该说，采购人的担心是有道理的，为此笔者充分发挥IT专业人员和采购人员的双重身份，一方面，协助采购人分析现状以及项目实施后需要达到的目标、撰写好技术需求书，并对可能会有的需求变化留有余地；另一方面，对投标人设置必要和合理的入门条件，尽量希望一些既有一定规模，又有成功经验的供应商参与投标。因为项目不是很大，一些具有各种资质的大公司不一定会给予重视，而项目是靠人去实施，而不是靠资质和以往的荣誉去实施的，公司一定要重视项目才会派出得力的人员去完成项目。所以我们设置了比较低的入门条件，事后采购人反映，项目做得非常满意，也就是说，虽然前期工作花了较长时间和精力，但事后看来是非常值得的，此所谓“磨刀不误砍柴功”也。
　　
　　由此，笔者想到，信息系统项目的建设已走过了多个年头，采购人是否应对信息系统项目进行一个全面研究总结？一、对已完成建设的项目，要看看是否达到预期目标？使用情况如何？应用信息系统后对工作是否有帮助？是否能提高工作效率？如果没有达到预期目标，则应分析原因何在。二、对正在进行的项目，应分析其进度、阶段目标是否按期完成。因为一个信息系统项目从启动到完成，需要1～2年时间是比较正常的，如果算上立项、方案论证时间，花个2～3年也不奇怪。由于时间过长，而信息技术发展又很快，所以需要不断调整。三、对正在准备立项的项目，则应仔细分析研究已有项目的应用情况，尤其要对同类项目分析其经验教训，研究其必要性，以及如何改进和完善。根据《如何提高电子政务项目成功率》（《上海信息化》2007/12）提供的资料：“世界银行首席信息专家罗伯特·舒瓦尔认为，发展中国家的电子政务项目大约有35％完全失败，而50％的项目部分归于失败，只有15％的项目可以看作是完全取得了成功。我们国家信息中心的专家也表明，我国电子政务项目建设完全成功的比例不足1/3”。看了这些数据，我们正在“大干快上”的采购人是否该慎重了。
　　
　　对采购机构而言，应重点分析：哪些项目招标成功、并且实施成功；哪些项目招标成功、但实施不成功、不完满；哪些项目连招标都没有成功。原因分别是什么？是技术需求存在缺陷还是招标条件设置不合理？
　　
　　IT是个“烧钱”的行业，如何让钱“烧”得物有所值是项目建设各方都必须加以认真分析和研究的重大事项。