复印机是办公室里最重要也是最昂贵的设备之一，2010年，中央单位对复印机的采购量持续增加。从销售排行看，日系复印机占绝对优势，佳能、柯尼卡美能达、理光、东芝等垄断了销售排行榜前十名的位置，其中佳能甚至有5款机型进入前十名。

　　纵观整个采购趋势，环保节能以及采购单位对于复印机需求的升级成为主导2010年政府采购领域复印机采购的两大关键词。

　　节能清单成“标配”

　　2010年，政府复印机采购更加重视成本问题，复印机节能问题也被提到日程上。自国家发改委、国家质检总局和国家认监委前年联合发布了《中华人民共和国实行能源效率标识的产品目录（第四批）》及相关产品实施细则，规定2009年3月1日起，在中国生产、销售和进口的复印机产品必须加贴能效标识，低于3级能效的产品不得在中国生产、销售、进口以来，在实际采购中，采购人对节能环保的要求更加严格，本次在排行榜上的产品全部是节能产品政府采购清单和政府环境标志清单里的产品。

　　同时，在复印机销售中，依旧存在一种情况，那就是“本国产品”销售状况很好，但“自主品牌”表现欠佳。2010年国采中心复印机协议供货中，大多数是本国产品，东芝、佳能的复印机都是在国内组装或者生产的。但是，真正的本国品牌却无一入围。

　　复印机需求升级

　　2009年，销售排行榜上靠前的产品以基本标配复印机为主，而2010年这种情况已经有所变化。销售排行榜上靠前的产品的B类产品，即基本标配复印机带双面器、输稿器和分页功能组成的配套机型已经占据了半壁江山。

　　有采购人表示，对于一般的办公而言，标准复印机就基本能够满足需求，但是如果未来工作增加需要输稿器、双面器、分页功能和装订功能，再进行采购安装比较麻烦，不如一次采购完成。

　　另外值得关注的是，尽管彩色复印机的发展比较迅速，但是，目前政府采购最多的还是黑白复印机。2010年和往年的采购情况相比还有一个变化，那就是在以往的采购中，很多采购人都不敢选择有硬盘的机型，因为复印机将把要打印的资料扫描并存入复印机里的随机存取存储器（RAM）中，然后再存在硬盘里。虽说文件印出来后，复印机会把留在硬盘里的资料加密。但毕竟这个加密程度有所不同，经过加密的信息若是落入有心人手中，也很容易被破解。因此，不要硬盘的复印机更安全。但是今年的情况却有所改变。

　　一位采购人代表告诉记者，从2008年之后就有很多企业都向采购方解释，他们有技术可以避免硬盘资料被盗的情况。因此，今年采购中就开始采购有硬盘的机器，毕竟这性能更加优越。

　　文印外包吸引各方关注

　　近年来，随着无纸化办公以及节能环保政策的大力推进，复印机企业也在筹划自己的转型。这种思考和尝试也在政府采购领域有所体现。

　　对于政府用户来说，长期以来，在文件管理方面，几乎每个单位都承担了一些不必要的成本，比如，很多单位都购置专用的复印、打印等办公设备，或专人管理，或严格登记，造成了对资源的占用和浪费，同时，这种传统的管理流程已经习惯成自然。

　　更关键的是在成本方面，以复印成本为例，大多数使用单位只会更注意，自身复印一张多少钱这样的一个直观的成本，其实隐性成本有很多，这都是关系到用户使用成本和节能环保的重要事情。

　　正是在这种情况下，文印外包在2010年也开始尝试进入政府采购领域。同时伴随着用户的关注，业内众多文印输出设备厂商也适时跟进并作出调整。而这只是一个开始，针对新一年的复印机采购市场，2011年，政府用户复印机采购无疑更值得期待。