一个办公室往往需要打印机、复印机、传真机、扫描仪等多种办公设备。同时管理这么多种办公设备是件很麻烦的事情，如果有一种设备能够同时满足这些功能，那将给日常办公带来极大的方便，而数码复合机正是这样一种设备。

　　整体使用成本低

　　数码复合机是以复印功能为基础，可选打印、扫描、传真功能，采用数码原理，以激光打印的方式进行文件输出，可以根据需要对图像、文字进行编辑操作，拥有较大容量纸盘，高内存、大硬盘、强大的网络支持和多任务并行处理能力，能够满足用户的大任务量lT作业需要，并可以将大量数据保存下来，担当企业信息文档管理中心角色的商用办公设备。

　　在市场上数码复合机产品目前可分为低速机型、中速机型、高速机型三大类别，其中又可细分为黑色与彩色二类阵营。数码复合机的采购成本从几千元到数万元不等，价格决定因素包括所处类别之上的集成功能有多少，还有具备的扩展功能如何。

　　在中央政府采购网信息类产品协议供货平台上，数码复印机分为两类：A类为基本标配复印机；B类为基本标配复印机带双面器、输稿器和分页功能组成的配套机型，也就是人们常说的数码复合机。销量排名前十的10款机型中，有6款是B类，也就是通常意义上的数码复合机。从价格上来看，销量较好的产品价格多在10000~15000元之间，也有个别机型价格接近3万元，比如佳能 iR3530。

　　用户购买数码复合机都会担心成本--购买成本要合理，后期使用和维护成本不能高。从维护费用和前期支出成本来看，高端数码复合机少则几万元，多则几十万元，需要一笔很大的成本支出。但是，数码复合机在批量文印输出方面占有很大的优势，其中最明显的两个特点是负荷量大、整体拥有成本低。从长期使用成本去计算，数码复合机的使用成本十分低廉，并且可以在增加效率的前提下杜绝浪费，无疑这又进一步大幅减少了使用成本。

　　与一体机各有所长

　　同样有打印、复印、扫描等功能，为什么数码复合机的价格远远高于多功能一体机？两者有何区别？

　　从两者的定位来看，数码复合机主要面向复印和打印任务量比较大的应用，所以在性能、打印复印负荷、使用成本方面有着较高的要求，功能更加强大。多功能一体机主要面向个人桌面、小型工作组办公和中小型企业应用，产品跨度比较大，有面向个人照片和文档处理的喷墨多功能一体机，也有面向个人和工作组办公的激光一体机。

　　从外形上来看，一体机的体积和打印机差不多，比较节省空间。而数码复合机的占地要大不少，更适合大空间使用。

　　在应用中，数码复合机仍然以复印应用为基础，复印性能和复印功能要明显优于多功能一体机，可以实现多种多样的复印功能，在此基础上融合的其他功能也比一般的一体机功能强大。多功能一体机仍以打印为主体，应用中也以打印为主，复印性能和功能与数码复合机相比有一定差距。

　　增值功能提升附加价值

　　数码复合机除了众所周知的打印、复印、扫描、传真四大基本功能，彩色、低碳、成本控制也正逐渐成为关键要素。同时，在企业越来越关注办公效率及应用细节的今天，便捷的人性化设计以及能带来更多附加价值的文件管理、文件流程等功能，也将成为企业的采购参考标准。

　　传统的双面打印、双面送稿应用需求量大、普及率高, 双面送稿不单单是实现双面打印、复印，更大的意义在于能够提高工作效率，为用户节约纸张成本。数码复合机网络化也是未来发展的一个趋势，通过网络能够实现资源共享，从而实现整个办公文印成本最低化。

　　对于数码复合机来说，传统的功能叠加已经成为同质化竞争，如何寻找差异化的增值功能为用户创造更多的价值，进而满足用户更多的需求显得更为重要。

　　很多厂商通过研发增值功能，以期为客户带来更多的附加价值，例如富士施乐的文件管理流程服务、信息安全服务、移动办公服务、文件管理服务以及个性化服务五大增值功能，理光的网络传真功能，夏普的网络串联功能，佳能的ID卡复印功能等。通过不断开发独具特色的增值功能可以显着提高产品附加值，从而让用户感觉物超所值。