价格合理 集中采购是必由之路
编者按 价格与供货周期是高校采购最关注的两大问题。由于采取集中采购与自行采购相结合的采购形式,这些问题往往并不能简单分析和解决。但由于高校IT采购市场规模巨大,能否解决高校采购中存在的各种难题是提高政府采购效率的关键。在这种情况下,综合各集采机构与高校的采购经验,就成为指导高校采购工作简单而有效的手段。
如何在有效降低IT采购价格一直是困扰采购代理机构的难题,而价格问题也是高校采购人最关心的话题之一。
相比之下,高校采购人比大多数政府用户更在意价格,因此也更受到价格问题的困扰。从国采中心和各个高校自行组织采购的经验看,控制IT产品采购价格的关键是加强供应商之间的竞争。
高淘汰率严防价格虚高
在控制IT产品采购价格问题上,中央国家机关政府采购中心(以下简称“国采中心”)拥有丰富的经验和良好的执行效果。从国采中心的实际操作经验看,控制IT采购价格的重要手段就是调整淘汰率。
国采中心刚刚完成了2010年度IT协议供货的招标评标工作,新一期协议供货改革了淘汰机制,通过高淘汰率和周期淘汰的制度相结合,降低入围产品的价格,提高入围产品的竞争力。国采中心相关负责人介绍说:“虽然整体效果良好,但个别政府采购项目中确实存在价格偏高的问题。针对这一情况,国采中心在新一期协议供货中适当提高了淘汰率,同时对入围协议供货的产品按照一定周期进行再次竞价淘汰。新的淘汰机制通过加强竞争确保参与政府采购活动的产品都是精品,同时通过竞争抑制了价格偏高的问题。”
不仅通过高淘汰率强化入围产品之间的竞争,国采中心还主动对入围产品的价格进行调查,将入围产品的价格与第三方价格进行比对和竞争。据相关负责人介绍,国采中心每周都会对部分入围协议供货的产品进行价格调查,通过与第三方提供的价格比对确认入围产品是否符合要求。这种竞争等于给参与政府采购的产品增加了与消费市场竞争的环节,扩大了竞争范围,对控制产品价格水分有良好的作用。
借鉴集中优势 挤掉价格水分
不少高校都有自己的采购人员对IT产品自行采购,目前高校的采购工作也在逐渐成熟。
由于拥有良好的价格管控制度,中山大学的采购资金节约率达到了18%。中山大学招投标管理中心主任胡国庆告诉《政府采购信息报》记者:“调研是中山大学组织采购工作的关键。政府采购要求价格低于市场价,如果不在采购前进行充分调研,采购工作必然不到位,技术、价格等具体指标设置不能引起企业充分竞争,而且看到评标结果也不知道是不是价格合理。没有监督就必然腐败,腐败就意味着采购价格失控,因此贯穿采购各个环节的全程监督也十分重要。”
武汉大学采购与招标中心近5年操作采购项目7000余个,完成采购规模近17亿元,积累了丰富的采购经验。该中心主任钟业喜表示,以制度创新为基础进行二次竞价是降低中标产品价格的有效手段。他介绍说:“单独招标项目可以先通过正常评标确定两家入围企业,然后再明确价格、技术、服务的条件下进行谈判,通过二次竞价有效挤出价格水分。”
集中采购值得推广
尽管国采中心和各高校都有一定的控制采购价格的有效手段,但这些手段并不能解决政府采购价格面临的所有问题。
对集采机构而言,对大量供应商和产品进行监管意味着不可能完成的工作量,而且IT产品也确实存在价格波动、参照物难以选择等多种因素影响,因此有效控制IT采购价格在实际操作中仍有较大难度。
当高校对IT产品自行采购时,高校对供应商在资质、服务等方面造假几乎无能为力,低价中标也会因为实际获得的服务水平不足而成为相对高价。在供应商以次充好、私改配置等违规行为面前,高校采购人也缺乏对违规供应商的有效处置方式。
另一方面,高校采购人面对多个价格还会产生迷茫。比如有些产品在国采中心、地方集采机构和高校采购平台中有不同的采购价格,高校很难判断最低价的产品是否值得信任,选择不是最低价的产品是否意味着违规。
针对这些难以解决的价格难题,国采中心相关负责人建议,高校和集采机构之间可以形成良性互动,充分沟通破解难题。比如,高校如果发现确实有协议供货价格偏高可以及时沟通解决,高校采购遇到困难也可以和集采机构交流,集合双方的经验与智慧共同克服困难。
高校名称
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最关心的问题
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遇到的困惑
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采购工作的经验
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武汉大学
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供货及时
价格低廉
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采购量大
供货及时与价格难兼顾
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信息公开
二次竞价
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浙江大学
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网上竞价有价格瓶颈
协议供货存在垄断
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高校与集采机构合作采购
自主办学与集中采购有矛盾
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南京农业大学
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采购价格
采购周期
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协议供货价格高选择少
难以快速完成采购
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公开信息
紧抓预算控制效率
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华中科技大学
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采购规模增长带来大量采购工作无法快速展开
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如何有效落实售后服务
各个环节的责任如何确定
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加强履约管理
各部门之间相互制约、监督
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西北农业科技大学
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规范管理和操作
完善监管机制
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时效性与集采周期长的矛盾
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没有授权进行采购影响采购工作效率
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