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价格合理 集中采购是必由之路

政府采购信息网  作者:刘欢  发布于:2010-06-22 13:30:44  来源:政府采购信息报

  编者按 价格与供货周期是高校采购最关注的两大问题。由于采取集中采购与自行采购相结合的采购形式,这些问题往往并不能简单分析和解决。但由于高校IT采购市场规模巨大,能否解决高校采购中存在的各种难题是提高政府采购效率的关键。在这种情况下,综合各集采机构与高校的采购经验,就成为指导高校采购工作简单而有效的手段。

  如何在有效降低IT采购价格一直是困扰采购代理机构的难题,而价格问题也是高校采购人最关心的话题之一。

  相比之下,高校采购人比大多数政府用户更在意价格,因此也更受到价格问题的困扰。从国采中心和各个高校自行组织采购的经验看,控制IT产品采购价格的关键是加强供应商之间的竞争。

  高淘汰率严防价格虚高

  在控制IT产品采购价格问题上,中央国家机关政府采购中心(以下简称“国采中心”)拥有丰富的经验和良好的执行效果。从国采中心的实际操作经验看,控制IT采购价格的重要手段就是调整淘汰率。

  国采中心刚刚完成了2010年度IT协议供货的招标评标工作,新一期协议供货改革了淘汰机制,通过高淘汰率和周期淘汰的制度相结合,降低入围产品的价格,提高入围产品的竞争力。国采中心相关负责人介绍说:“虽然整体效果良好,但个别政府采购项目中确实存在价格偏高的问题。针对这一情况,国采中心在新一期协议供货中适当提高了淘汰率,同时对入围协议供货的产品按照一定周期进行再次竞价淘汰。新的淘汰机制通过加强竞争确保参与政府采购活动的产品都是精品,同时通过竞争抑制了价格偏高的问题。”

  不仅通过高淘汰率强化入围产品之间的竞争,国采中心还主动对入围产品的价格进行调查,将入围产品的价格与第三方价格进行比对和竞争。据相关负责人介绍,国采中心每周都会对部分入围协议供货的产品进行价格调查,通过与第三方提供的价格比对确认入围产品是否符合要求。这种竞争等于给参与政府采购的产品增加了与消费市场竞争的环节,扩大了竞争范围,对控制产品价格水分有良好的作用。

  借鉴集中优势 挤掉价格水分

  不少高校都有自己的采购人员对IT产品自行采购,目前高校的采购工作也在逐渐成熟。

  由于拥有良好的价格管控制度,中山大学的采购资金节约率达到了18%。中山大学招投标管理中心主任胡国庆告诉《政府采购信息报》记者:“调研是中山大学组织采购工作的关键。政府采购要求价格低于市场价,如果不在采购前进行充分调研,采购工作必然不到位,技术、价格等具体指标设置不能引起企业充分竞争,而且看到评标结果也不知道是不是价格合理。没有监督就必然腐败,腐败就意味着采购价格失控,因此贯穿采购各个环节的全程监督也十分重要。”

  武汉大学采购与招标中心近5年操作采购项目7000余个,完成采购规模近17亿元,积累了丰富的采购经验。该中心主任钟业喜表示,以制度创新为基础进行二次竞价是降低中标产品价格的有效手段。他介绍说:“单独招标项目可以先通过正常评标确定两家入围企业,然后再明确价格、技术、服务的条件下进行谈判,通过二次竞价有效挤出价格水分。”

  集中采购值得推广

  尽管国采中心和各高校都有一定的控制采购价格的有效手段,但这些手段并不能解决政府采购价格面临的所有问题。

  对集采机构而言,对大量供应商和产品进行监管意味着不可能完成的工作量,而且IT产品也确实存在价格波动、参照物难以选择等多种因素影响,因此有效控制IT采购价格在实际操作中仍有较大难度。

  当高校对IT产品自行采购时,高校对供应商在资质、服务等方面造假几乎无能为力,低价中标也会因为实际获得的服务水平不足而成为相对高价。在供应商以次充好、私改配置等违规行为面前,高校采购人也缺乏对违规供应商的有效处置方式。

  另一方面,高校采购人面对多个价格还会产生迷茫。比如有些产品在国采中心、地方集采机构和高校采购平台中有不同的采购价格,高校很难判断最低价的产品是否值得信任,选择不是最低价的产品是否意味着违规。

  针对这些难以解决的价格难题,国采中心相关负责人建议,高校和集采机构之间可以形成良性互动,充分沟通破解难题。比如,高校如果发现确实有协议供货价格偏高可以及时沟通解决,高校采购遇到困难也可以和集采机构交流,集合双方的经验与智慧共同克服困难。
 

高校采购人关心的问题及建议

高校名称
最关心的问题
遇到的困惑
采购工作的经验
武汉大学
供货及时
价格低廉
采购量大
供货及时与价格难兼顾
信息公开
二次竞价
浙江大学
 
网上竞价有价格瓶颈
协议供货存在垄断
高校与集采机构合作采购
自主办学与集中采购有矛盾
南京农业大学
采购价格
采购周期
协议供货价格高选择少
难以快速完成采购
公开信息
紧抓预算控制效率
华中科技大学
采购规模增长带来大量采购工作无法快速展开
如何有效落实售后服务
各个环节的责任如何确定
加强履约管理
各部门之间相互制约、监督
西北农业科技大学
规范管理和操作
完善监管机制
时效性与集采周期长的矛盾
没有授权进行采购影响采购工作效率

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