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打印机:六年使用年限引热议

政府采购信息网  作者:郑燃  发布于:2009-09-02 09:47:11  来源:政府采购信息报

  7月2日,国家机关事务管理局发布了《中央国家机关办公设备和办公家具配置标准(试行)》(以下简称《标准》),通知规定,岗位用打印机价格上限为1600元,公用打印机价格上限为3000元。办公设备最低使用年限为6年,未达到最低使用年限的不得更新。这个标准能否满足日常办公使用需求?对打印机在政府市场的销售又会有何影响?

  价格上限受肯定

  “这个价格的打印机应该是够用的,我们现在买的打印机,大部分是1000多元的,甚至还有几百元的,用着也没什么不好。我们办公室也就打打资料和文件,打印量挺少的,有时候一天都打不了几页,也没什么特殊的需求,所以没必要买太高端的打印机。所以这个价格上限,我觉得完全可以接受。”国土资源部一位工作人员表示。

  “按照这个标准,我们应该属于‘确因特殊工作和特殊情况需超过本标准的’。”中国科学院地理科学与资源研究所一位教授介绍道,“我们平时教学和科研的时候需要用的图纸,不是一般打印机能够打印的,对打印效果、色彩、清晰度要求都很高,因此价格也很贵,3000元是无论如何都买不到的。当然,我们这个也不属于办公用。如果是在办公室打印普通的文本,一般一千多元的打印机就可以满足使用需求了。”

  在国采中心协议供货平台上,销量排名靠前的产品的最高限价也大多低于3000元,比如,惠普LaserJet P2015d最高限价为2490元,三星ML-2245为1420元,富士施乐Phaser3124仅为1290元。联想LJ2200L更是低达870元。由此看来,各个品牌的打印机都能低于配置标准的价格上限,而普通办公用的打印机,1600元和3000元已经能够满足使用需求。

  使用年限备受关注

  价格上限得到了用户的认同,而六年的使用年限则引起了很大的争议。

  广电总局一位工作人员介绍:“我们的打印机以前基本上没有用到超过六年的。打印机容易老化,用到后来显色不均匀、卡纸等等问题经常出现,用起来很不方便。拿去修的话还不如买新的,反正现在打印机都很便宜,修上几次还真不如买新的划算。而且打印机的机型更新换代也比较快,六年前的机型能不能买到适用的耗材还很难说。”

  爱普生商用打印机产品经理梅子佳则认为:“一般的政府部门办公室,如果打印量比较小,平均一天打个几页文档,打印机用六年应该是可以的。但6年的更新周期对一般打印机来说还是有点长。打印机和电脑一样 ,两三年就有很大的技术更新。新的产品速度会更快,打印成本会更低,可扩展性更强,在整个使用寿命内的总体使用成本更低,这些都是六年前的机型无法做到的。”

  但也有业内人士认为,使用年限必须有规定。某中央级采购中心负责人表示:“现在的打印产品更新换代太快了,功能也五花八门。如果一有新款出来就要换,那将是一个特别大的浪费。有的单位的打印机用了两年就要更新换代,说是设备老化,修起来成本太高。但是实际上,只是办公室打点资料,打印机负荷量不高,还是能用更长时间的。不断地想更新设备,其实也是一种攀比心理在作怪。”

  标准仅仅规定价格上限,也给执行带来了一定的不便。浙江省国家税务局信息中心一位工作人员认为:“规定价格上限的初衷应该是节约财政资金,节省办公经费。但是单纯地规定一个价格上限是不是就真的能达到节约的目的?比如一台市场上只卖800元的打印机,经销商卖给政府报价为1500元,是没有超过价格上限,但这算节约吗?我认为,只有根据具体需求,同时规定技术参数标准和价格上限,才能真正买到好用、够用、价格实惠的打印机,才能真正实现节约的目的。”

  采购量或将减少

  新规定出台,对打印机企业的销售又会有何影响?

  惠普打印及成像系统集团商用喷墨打印产品线产品经理何刚表示,暂时还不知道这个标准的具体内容,也没有得到相关的通知,因此是否对惠普打印机在政府市场的销售有影响还不能下结论。对于六年的使用年限,他表示:“根据调查,市场上的打印机平均使用寿命为三到四年。”

  尽管如此,还是可以预见到,如果《标准》在全国政府采购市场推广开来,对打印机企业是一个不小的挑战。六年的更新周期意味着政府用户打印机的采购量大为减少,销量、利润也会随之下滑。打印机企业在这个市场的竞争会更趋白热化。

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