协议供货这种采购形式立意之本就是为各采购单位提供方便，在不损害供货商合理利益的前提下，提高采购效率。政府采购在协议供货实施过程中，经常碰到的问题就是价格波动和产品更新换代。政府采购部门希望入围协议供货名单的产品价格稳定、型号成熟，这样既方便管理，又方便采购单位进行选择比较。而企业却要将产品策略紧扣市场脉搏。如此一来，产品价格的波动和产品型号配置的调整就成为一对矛盾，贯穿在协议供货始终。如何解决这对矛盾？

　　一味要求厂家的产品不能变更价格或限制其升级换代不现实的，不能图管理方便而限制企业正常的工作程序。假如某产品真的已经停产，还要求单位在采购时不能选择更新换代后的替代产品，或者让单位少选择一些产品，这与为采购提供方便的初衷“背道而驰”。

　　针对产品的价格变化频繁和升级改配，协议供货应该在相应采购策略和管理制度上进行完善。一种办法是提高协议供货招标采购的频率，对于计算机及外设等变化频繁的产品，从每年调整到每半年甚至每季度进行一次招标或者谈判，确定协议供货的定点供应商，保证采购确定的产品型号和价格有相应的稳定性。另外，也可以在协议期间允许厂商对一些产品进行价格调整和升级改配，但必须在第一时间向采购管理部门通知报备，而且调整和改配的原则必须保留原有价格优惠率和服务承诺，以保护采购单位的利益。

　　在实施的时候应该注意由此而产生的一些问题，例如，由于信息不对称，代理商利用厂商价格调整的机会，有意隐瞒调价，以原价格给采购单位供货，赚取多出利润。又比如，厂商频频进行价格调整和更新换代，使中标的产品基本无货可供，转而以新产品来赚取更多的利润，使得原来中标的产品和优惠没有什么实际意义。针对这些新情况，采购管理部门应该积极研究相应办法，保证协议供货更科学合理，更能有效满足采购单位的需求，节约采购资金、提高采购效率。

　　政府采购倡导“物有所值”，并不是简单的价格便宜那么简单。产品价格改变只是暂时的，对于政府采购来说，不变的产品性能可靠性和忠诚的服务保证体系更有价值。