一般的视频会议系统整体系统包括了MCU （视频会议服务器）、会议室终端、PC桌面型终端、电话接入网关等几个部分。各种不同的终端都连入MCU进行集中交换，组成一个视频会议网络。 政府采购这类产品的时候一般都采取系统集成的方式。

　　首先要根据视频系统的实际业务和路由协议等对设备的功能和性能的要求考虑相应的产品。例如，如需要提供IPSec VPN和MPLS VPN业务，那么所选取的设备需要同时支持IPSec和MPLS相关的协议集；如果对今后三年时间的业务量发展趋势有初步的估计，那么在选取设备时需要充分考虑在设备的性能上要具备适当扩容余地。路由协议的选择对设备的功能提出了相应的需求，例如是否能够支持BGP-4协议等。 

　　其次要综合考察先进性、成熟性和开放性等要素，一般说来新技术是设备厂商在推销产品时注重宣传的亮点。但是应当注意，新技术需要一段时间后才可能为市场接受，形成开放的规范;同时，应用新技术的产品也需要在一段时间的使用后才可能逐渐成熟稳定，从而可以保障业务的高可靠性和可用性；此外，在使用新技术提供的特性时，还需要考虑是否能够与现有的设备兼容，以保障与现网中设备的无缝连接和今后平滑升级的需要。 

　　最后要着重考虑设备的性能价格比，与所有的系统建设一样，视频系统的建设同样要平衡投入产出，要尽量避免“一次到位”的思想，因为技术和市场在不断地发生变化。