政府视频会议需要应付一些突发事件或特殊情况，全国犯罪抓捕、案件审判，远程法庭等，可以利用视频服务系统及时了解情况、发布决策以及协调工作等等。在需求上一般具有以下几个特点：很好的互联互通性，更高的安全性、高可靠和高稳定性等等。
 
　　政府视频会议采购一般都是以系统集成的形式进行采购，医疗卫生、公检法等部门采购比较多，或者是由县委（市委）采购，跨部门使用。

　　在采购过程中，兼容性与可管理性是比较受重视的，需要系统能够兼容全部主流的协议。可实现拖拉的会议视图先看功能;数据资源集中放置省中心，地市有序调用资源;分组会议和集体大会的不间断切换;省集中控制和调度会议资源。