视频会议系统一般都是交钥匙工程，以系统集成的模式采购，政府选择的时候首先考虑视频图像质量：这是系统成败的关键。一般来讲，图像的帧速率要求在15帧/秒以上（达到30帧/秒时的图像最好）。但图像质量的好坏与网络线路的速率密切相关，这里就有图像质量和联网费用的最佳性能价格比问题。

　　H.264 是继MPEG-4之后的新一代数字视频压缩格式，它既保留了以往压缩技术的优点和精华又具有其他压缩技术无法比拟的许多优点：低码流（Low Bit Rate）、高质量的图像、容错能力强、网络适应性强等特点。与MPEG-2和MPEG-4 ASP等压缩技术相比，在同等图像质量下，采用H.264技术压缩后的数据量只有MPEG-2的1/8、MPEG-4的1/3。显然，H.264压缩技术的采用将大大节省用户的下载时间和数据流量收费。
 
　　其次是便携性和灵活性：允许与会人员不受时间、地域的限制，在任何时间、任何地点都能及时出席重要的会议，这就要求系统携带方便，安装简单，容易操作，有灵活的输入输出接口。

　　最后是数据共享，是指会议的参与者可共享系统上的数据和文件进行实时的修改。这一点H.264编码标准提供了更强的灵活性，为不同的开发商提供了互联互通的通用平台。H.263标准支持众多不同的版本，而H.264标准只包含极少的压缩技术。这样一来，可以在不明显降低视频质量的前提下更轻易地实现多生厂商不同视频会议设备的集成。

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