数字化转型浪潮来袭，无论是工作还是生活，都在发生各种变化。“互联网+政务服务”让政府机构面临着如何在信息安全的前提下提升工作效率的问题。其实，一台智能化的彩色办公设备就可以解决这个问题。今年1月，富士施乐推出的“智能工作平台”旗舰产品--智能型彩色数码多功能机ApeosPort-VII和DocuCentre-VII系列以专业的彩色输出效果、高生产力、360度信息安全保障、便捷的移动性、简单易用等特点，大幅提升了使用体验，重新定义了数字化时代的智能办公和信息安全标准。

富士施乐智能型彩色数码复合机
 

　　卓越“智能”性能，提升工作效率

 

　　智能型彩色数码多功能机共十个机型：ApeosPort-VIIC7773/C6673/C5573/C4473/C3373/C3372和DocuCentre-VII C4473/C3373/C3372/C2273，打印复印速度分别为每分钟70/65//55/45/35/30/25页，其彩色打印复印分辨率均高达1200*2400dpi，可实现专业的彩色输出效果。同时，该系列产品还具有强大的纸张输出能力，可支持52-300gsm的丰富介质，如：明信片、信封以及320x1200mm的长条幅输出。

 

　　ApeosPort-VII和DocuCentre-VII系列智能、强大的扫描功能可助力政府机构轻松实现海量文件数据化，如：支持每分钟270页的高速批量文件扫描；自动识别原稿尺寸、单/双面以及文件方向；支持发票、信封等非标准尺寸文件扫描；多页进纸时自动报错；扫描文件可按预设格式自动存入指定位置；可扫描一次同步保存到本地文件夹和外部云端文件夹。

 

扫描非标准尺寸文档，如：票据

 

　　360度“智能”防护，提供安全保障

 

　　数字化时代，信息安全事件频发，安全隐患不仅危及企业，也极易给政府机构造成致命损失。智能型彩色数码多功能机ApeosPort-VII和DocuCentre-VII系列独具的360度全方位“智能”数据安全防护，足以应对政府机构可能面临的各种信息安全问题。

 

　　360度全方位智能数据安全防护包括贯穿整个信息管理生命周期的全面防护方式：1）认证管理-可对使用者进行用户名、IC卡、移动设备等形式的设备登录认证、使用权限、输出管理的设置；2）网络安全-采用国际标准的通信传输加密技术、具有单独的安全芯片加密、设备可接入两个完全独立的网络环境包括同时接入内网和外网；3）文档管理-可对电子文件加密并对文件夹进行双重加密，纸质文件可通过水印显示设备系列号及复印日期覆盖原稿图文的形式而无法复印；4）日志审核-通过富士施乐独有的纸质编码UUID可对纸质文件进行追踪，快速精准定位信息泄露源头；此外通过传真日志留档的方式可追踪每份传真及使用者的相关信息；5）数据安全- 设备硬盘的数据可通过对硬盘加密、覆写和删除确保排除所有信息安全隐患。

 

　　ApeosPort-VII和DocuCentre-VII系列的诸多智能和人性化设计，不仅能大幅提升操作的便捷性，还可改变以往传统的工作方式，实现真正的移动办公。其近场通信NFC技术--只需用智能手机轻触设备，就能直接登录操作，如：打印iOS和安卓手机的相册照片或网页，或直接在现场拍照并打印。此外，智能手机也可作为彩色数码多功能机的便携式操作面板，在手机上操控设备进行打印、复印、扫描等；通过在手机上设置操作步骤，保存常用功能，即可在不同地点或不同楼层的同一网络设备上通过手机操控，如出差或开会时将文件发送到远程设备打印，从而实现真正的移动办公。

 

　　ApeosPort-VII和DocuCentre-VII系列的操控面板为10.1寸交互式彩色触摸屏--可像操作智能手机一样在屏幕上直接点击和滑动，还可根据需要调整屏幕角度，从而避免因反光、高度等因素不便查看。可用不同颜色的图标设置常用功能以方便查找和快捷操作；采用灯光和声音提示设备状态和作业进度--如在打印过程中，中央出纸口指示灯会闪烁柔和蓝光，打印完成后指示灯保持长亮以提示取走文件，从而有效防止信息泄露的风险；

 

10.1寸交互式彩色触摸屏可调整倾斜角度

 

　　集成多种智能设备管理服务--如预置提醒、设备使用数据、所需耗材、维修维护等关键信息，同时允许用户使用智能手机轻松访问“帮助内容”（如下图）--按下屏幕上“移动按钮”，屏幕上将显示帮助网站首页的QR码，用户可通过浏览器在网站上搜索帮助信息，有效减少停机时间，有助政府机构进一步提升工作效率。

 

使用智能手机轻松访问“帮助内容”

 

　　相关行业调查数据表明，中国是数字化智能办公提升速度最快的国家。ApeosPort-VII和DocuCentre-VII系列还可作为“智能工作平台”接入云平台，实现云打印、数字化工作流程、数据管理等诸多数字化智能办公应用，助力政府机构通过改变工作方式提高工作效率。