传统学校系统多、数据分散、导出繁琐等，是普遍存在问题，校园信息化亟需升级。我们的智慧办公平台，就是为校园解决痛点，推动智慧校园建设，让校园的信息化变得更透明更升级，让大家能在一个更数据化更强大的一个平台上，提升效率的同时，获取信息更方便更快捷。上海泛微网络科技股份有限公司(以下简称“泛微”）市场品牌部总监刘志刚接受《政府采购信息》报记者采访介绍道。

　　办公自动化是智慧校园的基础

 

　　云计算、大数据、移动互联网、Ai等技术的推广应用，教育信息化领域正掀起“智慧校园”建设风潮，从高等院校到职业院校，从中小学到各类培训学校，“互联网+校园”从概念走入实践，推动新一轮学校管理革新升级。在这新一轮的学校管理升级中，OA系统作为基础的应用服务系统，面临的管理升级是首当其冲。

 

　　打造智慧办公的四大特色

 

　　在刘志刚看来，校园智慧办公平台，具有“智能化、平台化、全程电子化、内外协同”四大特色，智能化办公让人机对话，只要对着手机喊一下，即可找到自己要处理的工作内容。平台化办公是指校园需要的各种个性化应用场景，可以无需开发，通过配置的方式即可实现。全程电子化办公让校园业务实现电子签约、全程无纸化办公。内外协同办公是指无论校内的教职师生，还是校外的校友、伙伴成员都可以在一个平台工作。实现智慧校园办公及业务工作的“消息统一、组织统一、事务统一、沟通统一、应用统一”。

 

　　电子化印章推动高校精细化管理

 

　　在“智慧校园”建设中，西安交大的新一代协同办公整体规划给许多困境中的校园提供了一个很好的示范。泛微结合OA技术助力西安交大成为国际一流大学，项目覆盖校级行政部门、学院机构、各直属单位及临时议事机构，满足多层次、多业态、多管控模式管理需求。

 

　　疫情期间，由于工作的特殊性、紧急性，高校教职工将必须回到校园的工作岗位上，配合社区“‘严格出入要求相关工作’，需办理‘工作证明’”。这就出现三个难点，异地签署难；签署人身份难确认；签署效率低。

 

　　对此，刘志刚说：西安交大使用我们全程电子化印章管理实现网上快速工作证明办理，教职工访问电子签约平台后，实现在PC端、移动端提交“工作证明”申请，并发起电子印章签署要求。用印人可以“指定位置签署”、“一键签署”，提供签署密码、签署短信、人脸认证等多方式签署方案，“非接触式”签署保证其盖章人、签字人的身份可信性和签名合法性。

 

　　泛微OA系统解决方案多年间已经携手浙江大学、同济大学、华东政法、北京航空航天大学等众多院校打造优质的智慧办公平台，融合协同办公、知识管理、移动应用等和行业最佳实践于一体，打造教育行业一体化智慧协作平台，以教育信息化推进教育现代化，科技赋能，让校园管理更智慧。