数码复合机的核心是数字化，是对复印机的数字化，从外形上看，数码复合机与传统的普通复印机很像，其最基本的功能点是复印。数字化以后，不仅复印功能和性能有了很大的改善，功能上也有了很大的拓展，由于采用数字方式进行扫描复印，复印内容可以作为数字文件保存在数码复合机里。

　　数码复合机都有哪些功能呢？一般来说，大部分的数码复合机型都具有复印、打印、扫描和网络功能。

　　复印是数码复合机的核心功能，可以彻底地取代普通复印机，其复印性能和功能远远超出传统的复印机，不仅复印内容可以存储，而且可以衍生很多特色的复印功能。例如缩放复印、海报复印、名片复印、组合复印等功能，可以帮助用户实现多种非常实用的文件复印功能。

　　打印是延展功能，但复合机完全可以承担打印机的功能。在打印速度、打印质量、纸张处理能力、打印功能方面与打印机完全一致，而在打印负荷和单页打印成本方面甚至要优于普通的打印机。而且在保密打印、存储打印、网络打印等技术上与打印机领域保持了一致，即使在彩色发展潮流中，数码复合机与打印机领域也保持了同步，似乎没有理由将其排斥在打印领域之外。

　　扫描同样是复印功能的一种延展，相较于普通的扫描仪，数码复合机的功能更加面向文档扫描，没有片面追求扫描分辨率和色深，但对于文档中的文字和图片扫描完全没有问题。其扫描速度、批量扫描能力、双面扫描能力是普通扫描仪所无法比拟的。文档电子化：利用数码复合机的扫描功能可以快速将文档电子化，以电子文件的方式保存在计算机中，分类、检索后再输出都非常方便，而且可以改善文件处理、传送流程，是提高办公效率的一个重要发展方向。数码复台机有很强大的处理和存储能力，本身就是一个功能完备的文档处理设备，除了衍生的扫描，增加的打印、传真功能外，还可以利用自身的处理和控制能力，完善文档分拣、装订、保密打印、权限打印等安全和管理功能。

　　最重要的一点是，数码复合机可以接入网络，与信息系统和办公系统融合，成为企业信息化系统的重要组成部分。数码复合机相较于普通复印机的另一大改变是人机交互能力加强，大尺寸液晶显示屏、触摸输入方式的引入，使其本身成为了一种高度智能化、可独立操作运行的信息处理终端。