不再盲目采购 选择数码复合机三要看
办公打印市场很快就要进入年底的采购高峰期,根据往年的用户需求特点,年底一般都是企业级用户采购居多,从办公设备的产品中可以看到,年底采购主要对数码复合机、中高端激光机、商喷打印设备等产品的需求大,其中数码复合机是中大型企业的重点考虑对象。
通过调查了解,很多企业采购者对数码复合机并不太了解,而且在采购复合机时并不知道该如何选择、该关注哪些因素。下面笔者根据企业级的需求情况,笔者为大家总结了一些经验,希望企业级用户在选购数码复合机时尽量做到三要看。三要看包括:“看配置、看后期成本、看售后服务”。下面针对这三要看,笔者为大家做一个详细的分析。

▲数码复合机
第一:看配置
相信很多企业采购者都会说,我选购复合机肯定会看它的配置,比如说:“这款机器是否带打印、扫描功能等”,这些都是我们需要看的配置,为什么笔者还要把看配置拿出来说呢,在现实中很多用户因为在采购产品时没有仔细查看设备的配置,而给自己造成损失。
数码复合机不比打印机和一体机,打印机和一体机产品的配置基本上都是标配的,没有选配功能,而数码复合机很多功能都是选配的,特别是产品图和实际的产品配置相差很多,可能很多用户看到这款机器的装订器、送稿器等都有,由此给用户造成一些误解,没有仔细查看直接采购,当机器安装完以后发现,这机器怎么少了一个送稿器。而实际用户是非常需要送稿器的,如果再单独配置,公司财务不能批费用,由此会造成很多麻烦和损失。
因此笔者建议用户在选购买复合机时,如果您已经选择好了品牌和型号,那么一定要认真核对一下产品的配置,哪些是选配功能,哪些是标配功能,选配功能只是支持这种功能,如果用户需要选配功能,需要额外花钱购买。标配功能是机器已经配置的功能,不需要用户额外花钱购买。
第二:看后期成本
后期使用成本一直是很多用户关注的,对于数码复合机来说,后期使用成本不仅仅只包括了碳粉耗材,而且还包括了硒鼓配件的成本,很多用户很容易忽视这一块。一般来说,复合机碳粉耗材只是后期使用成本的一部分,硒鼓配件才是大头,很多复合机换一套硒鼓需要好几千,有些甚至更多,特别是彩色数码复合机,有些机器一套硒鼓需要上万元,甚至好几万块钱。
对于数码复合机后期使用成本,用户首选需要关注的是碳粉,碳粉经常使用,成本消耗也不少,关注碳粉时,用户需要重点关注一下碳粉的价格、打印页数、有无替代品。另外关注配件时,用户需要重点关注一下硒鼓的使用寿命及更换价位,更换时是否会有额外附加手续费。另外定影组件的小配件的使用寿命为多少,更换价位等等。一般数码复合机最常换的配件就是硒鼓组件部分,另外就是定影组件和显影组件这块。
第三:看售后服务
对于数码复合机来说,它的售后服务模式和一般的打印机、一体机存在一定的差异,数码复合机由于体积较大,携带非常不方便,因此如果机器坏了,用户很难把机器拿到授权维修站去维修,而且数码复合机的售后服务模式也不同,数码复合机采用经销商代理维修,一般用户在哪采购的复合机就在哪保修,而且大部分品牌都是提供免费上门服务,不过这种免费上门服务有区域和路程限制,而且不同的经销商存在一定的差异。
因此用户在选择经销商时,需要考虑一下售后服务情况,比如说A经销商在大兴区,B经销商在海淀区,大兴区的一位用户想买一台数码复合机,通过咨询了解,海淀区这边同一台机器大概能够便宜300元左右,如果大兴区这位用户考虑在海淀区B经销商处购买时,需要咨询B经销商,问问保修期内是否能够提供免费上门服务,如果B经销商不能提供,而A经销商能够提供免费上门服务,那么考虑到后期售后服务问题,尽量选择在A经销商处购买。因此笔者建议采购者要从长远的需求来出发,这样才能在后期使用中更加省心放心。
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