满足基本办公需求 采购“普通打印机”

■ "政府用户如何选择打印机"专题

今年以来，各大打印机厂商纷纷推出最新产品。有的主打智能化，通过加强人机交互，使得操作更加便捷；有的通过添置安卓平板添加应用，减少了格式转换，提高跨终端数据传输的能力……

花样繁多的配置和功能让人眼花缭乱。然而，政府用户真正需要怎样的打印机？

"按照中央精神，日常办公经费缩减乃大势所趋，政府机关在日常办公用品的选择上应当以满足基本办公需求为标准，不应追求多余的配置。打印机作为通用类办公产品，更应如此。"新疆维吾尔自治区政府采购中心副调研员李喜洲表示。他多年主持、经办新疆全区政府采购办公自动化及电器设备协议供货区域联动项目。

以满足基本办公需求为标准，这不仅仅是李喜洲一个人的看法。

在与多家集采机构打印机采购项目负责人交流后，《政府采购信息报》记者发现，尽管不同岗位需要的打印机差异很大，但是对于日常办公使用的打印机而言，反而是越普通越好。

何谓"普通打印机"

在广东省政府采购中心主任助理何卫宁看来，在多年的协议供货采购中，打印机的需求并未发生过很大的变动。

那么，什么是政府用户眼中的"普通打印机"呢？

财政部制定的《中央预算单位批量集中采购品目配置参考》给出了一个框架性的考核标准。结合中央一级集采机构近期发布的招标文件，记者发现，打印机配置主要包括首页输出时间、月打印负荷、打印速度（A4）、物理分辨率、标配内存（内存必须内置，不可另配）、接口（接口必须内置，不可外接转换接口）、兼容系统、硒鼓寿命、电源功率、网络打印、标配自动纸盒、标配进纸盒容量、标配出纸容量、自动双面打印、支持介质尺寸、支持介质类型、是否支持通用耗材、机身颜色、服务支持在内的20项指标。

这些打印机的基本考核指标描绘出了市面上主流打印机的"骨架"。目前，这一框架性考核标准已普遍适用于包括广东在内的众多地区。"通常来讲，在性能稳定的前提下，各项标准并不需要特别高。以打印速度为例，或许现在市面上的打印速度最高可能提高到70页，但是就日常办公需求而言，可能每分钟打印20页就足够了。"何卫宁说："广东的办公外设市场很成熟，多年来已经形成了基本配置标准基础上价优者胜的模式。"

对此，兄弟（中国）商业有限公司董事总经理尹炳新认为："打印机的创新发展应当紧紧抓住客户真实需求，带着'为你想'的精神优化产品性能。"

特殊配置不等于高配

在日前印发的《中央预算单位2015-2016年政府集中采购目录及标准》中，集中采购目录中的打印机被详细描述为"指喷墨打印机、激光打印机、热式打印机。外交专用的外交文书打印设备、贴纸（签证、认证）打印机、护照打印机、护照加注及旅行证打印机除外，公安出入境制证设备及制证用打印机除外"。

这意味，在日常标准外，"外交专用"及"公安出入境制证设备及制证用打印机"有超出上述20项指标的特殊配置。

"不同的业务部门所需要的打印机功能可能不同，比如税务系统需要大量打印发票，针式打印机需求量大，警务外勤部门倾向于便携的移动打印机，但同样应该以满足最基本的办公需要为标准，没必要追求最高配置。"李喜洲认为。

中央国家机关打印机批量集中采购项目实施计划汇总表（2014年第七期）

制表/黎娴