政府采购不光要提高财政资金的使用效益，更在于为政府用户提供办公所需的优质适用产品。与其他产品相比，打印机产品比较特殊，因为它不光有技术参数、性能参数等设备自身的指标问题，更与其使用单位的使用频度和密度相关，因为没必要一人一台，所以其采购的整体规划性较强，每个单位的配备数量标准也难以确定，到底多少人共用一台打印机才合理呢？

　　它不像电脑这种产品，一般来说，在政府单位，通常人手一台电脑；桌椅也是，每人一套。这两类产品的配备数量相对容易界定，比如山东省财政厅就在《山东省省直行政单位部分通用资产配置标准（2013版）》中规定，台式机的最高配置标准为每人1台，同时，要求单位台式机加笔记本电脑总数不得超过编制内实有人数的150%。再看看空调这种产品，其采购数量也比较容易把握，通常一个房间一台，大厅则多使用中央空调产品。

　　而打印机就不一样了，有的单位十几人共用一台，有的四五人共用一台，有的单位则一张办公桌配备一台……打印机配备数量的随意性很大，而目前的配置标准中又没有这方面的具体规定，这就为"闲置采购"和"非满足必要需求采购"埋下了隐患。

　　所以，对于打印机这种产品，其配置标准应针对该产品的自身属性和使用特性，制定出科学合理、贴切适用的标准，不光规定不同需求下的技术指标、价格指标，还应将不同使用单位的打印机具体使用频度和密度摸清，制定数量上的配置标准。如此，才能实现打印机采购高效节约。