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采购单位应更注重采购过程

政府采购信息网  作者:刘 欢  发布于:2010-12-14 09:00:15  来源:政府采购信息报

  人们总是喜欢用结果作为评判事物优劣的标准。“不管黑猫白猫,能捉到老鼠的就是好猫”就是老百姓以结果评判事物优劣的有力证明。改革开放让少数人先富起来,最终实现共同富裕也是从结果出发判定政策的正确性的。似乎种种发生在我们身边的事情都在告诉我们:“只要结果好,过程不重要。”

  当然,也有一些例子会让人们并不那么认可这种用结果判断事物好坏的方式。企业往往是通过业务创新谋求发展的,但在老板眼中,最赚钱的业务才是最好的,不管一个新业务多么具有开创意义,只要不赚钱就没有价值、不该做。父母们往往认为孩子考入重点大学就算“好”,却很难意识到孩子如果再努力一些就能考入名牌大学。

  在很多时候,用结果判断事物好坏能够最大程度地简化复杂过程对事物价值判断带来的困扰。但换一个角度,判断的结果可能完全不同。比如,“没捉到老鼠的猫就不是好猫”的论断显然就不正确,没付出足够的努力所以只考上重点大学也不值得庆祝。

  那么在IT采购活动中,是否采购了物美价廉的IT产品就算大功告成?答案显然是否定的。结果虽然重要,过程同样不可忽视。从某种程度上说,决定一切的是采购过程,结果只是水到渠成的事情。

  政府采购需要规范操作以保障各方当事人的利益。采购人选择物美价廉的产品固然重要,但也要通过规范的操作流程获得理想的结果。只有规范操作产生的采购结果才能令人信服,通过不规范的操作获得想要的结果并不能算是真正的成功。从小的方面看,通过不规范操作获得的采购结果很容易被质疑;从大的方面看,为了获得某种结果而不注重过程的规范性很容易让人对制度的公信力产生怀疑。通过规范的操作获得最佳结果才是政府采购的理想状态。

  具体到兼容机政府采购活动中,采购人最终购买物美价廉的兼容机从结果上来说是一种成功,但这种结果一定要通过规范操作获得,绝对不能为了获得特定的采购结果而改变规范的采购操作形式或者设置某种特定规则。在兼容机实际采购中,我们需要关注的问题包括:兼容机采购是否应该严格按照法律规定确定采购方式;是否应当取消确定配置的做法,给更多上游厂商参与政府采购活动的机会;能否把兼容机采购和品牌机采购合并为计算机采购,让二者公平竞争以满足采购人对计算机产品的应用需求……

  政府采购活动以满足采购人需求、节约财政资金为目标,但不能为了实现目标而忽视过程。只有用规范的操作获得理想的采购结果,这一结果才能为人们所认可,实现的采购目标才有意义和价值。

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