通用耗材进入政府采购市场一直是很多采购人和供应商的心愿。通用耗材企业代表、纳思达市场总监臧晓钢建议，应该将“耗材”从打印机与复印机类项目剥离，并作为一个单列包组列入招标范围。这意味着采购单位在耗材的选择上有了更大的自由度，自主品牌耗材有了更大的发挥空间。
　　
　　但是在实际推广之中存在两大障碍。首先，国内通用耗材企业目前还只有制造黑白耗材的能力，对于彩色复印机、打印机所使用的耗材则无力生产，这意味着很多配备彩色文印设备的部门是无法进入。其次，目前国内的打印设备都是日美厂商生产的，这些设备都有“自家”的含芯片的专用耗材，耗材和设备本身是配套的，很多原装耗材厂商甚至宣布，使用非本厂商所提供的耗材，产品一旦出现问题，原厂商概不负责。
　　
　　这使得广大采购人对于通用耗材望而却步。
　　
　　出现这两个障碍的原因都在于政府办公产品的采购缺乏标准。首先，彩色打印机、复印机根本就不是政府所必须的。
　　
　　国务院机关事务管理局资产管理司曾经做过调查，绝大部分的政府办公打印业务主要集中在黑白文档，彩色文印设备意义不大，只有少数有特殊需要的部门才需要购买。至于第二个障碍就是打印机、复印机厂商人为设置的霸王条款了。凭什么买了你的机器就得用你的耗材，这就好比一个霸王牌的罐头，要食用还必须购买一种霸王牌的罐头刀，只有霸王刀才能开霸王罐头，这是一个100%的霸王条款。
　　
　　因此，办公产品配置标准是解决问题的良药，配置标准首先从价格上控制采购。在今年7月出台的《中央国家机关办公设备和办公家具配置标准（试行）》（以下简称《标准》）中，打印机的价格上限只有1600元，而复印机只有16500元。请注意，1600元和16500元是上限，也就是说在正常采购中，价格只有比这个便宜而不能比它贵，这个价位足以采购相当高端的单功能黑白机，但无法采购彩机。《标准》试行后既节约了预算，又给通用耗材企业创造了公平的市场机会。
　　
　　其次，打印机、复印机厂商的“霸王刀”策略也不允许再继续下去了。我们知道，各打印、复印设备厂商拒绝通用耗材的理由是通用耗材质量不过关，会弄坏机器，所以不负责。既然如此，政府采购机构会征询设备生产厂商的意见，让他们提出技术要求，说明耗材必须达到怎样的技术要求，才能在其设备上安全运行。然后会以这个意见制定打印、复印机的技术配置标准，规定只要耗材符合一定的技术标准的耗材就能够通用，生产厂商不得再设置技术壁垒，阻碍通用耗材通行政采市场。
　　
　　厂商的技术虽然各有千秋，但是基本原理是相通的，因此，应该有一个规格的耗材可以在所有机器上使用。
　　
　　政府采购是个公平的市场，你买霸王刀和霸王罐头都可以，但是两者不能相互捆绑，要让别人的刀（达到一定锋利程度）也必须能打开你的罐头，否则就是垄断。

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