论坛期间，上海政府采购中心主任孙嘉蕙，围绕上海电子档案建立的先关问题发表了重要的看法。

 

上海政府采购中心主任孙嘉蕙

 

　　随着公共资源交易平台的整合，针对交易信息系统如何纳入这个平台的问题，各省市相关单位都在对其进行调研。我认为，未来集采机构将会有一个非常大的数据库，也就是成立电子档案。据不完全统计，很多省市地方的数据还是保留在系统数据库中。而我们上海集采机构正在计划建立采购数据的电子档案库，一方面非常有利于以后工作的需要，方便查询。另一方面延长了数据资料的保存时间。

 

　　目前国家并没有明确的电子档案管理办法，上海的标准是纸质保存15年。随着电子信息化的发展，评标的过程会有监控，录像同样要求存入档案进行管理，并且要求保存15年。就上海集采中心目前的机房容纳状况，最多保存3年，如果对其进行扩建，最多保存可以达到7年。机房容量的问题是所有省市相关单位面临的同样问题，那么如何把云服务、大数据同电子档案的建设结合起来是上海集采机构正在思考的问题。Y