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IT项目采购外包决策

政府采购信息网作者：周乔亮发布于：2016-10-19 14:30:34 来源：政府采购信息网

　　在采购IT具体业务操作过程中，要考虑IT项目所执行的业务处理涉及的是采购领域中的关键技术还是一般技术问题。若技术特殊和复杂以及属于首次制造或生产，并处于独家控制阶段，这就要研究市场行情，并邀请有关懂行和专业技术专家进行决策自行采购还是外包的问题。

　　决策必须进行科学评估、分析、论证等才能最终作出。如采购刚“出炉”或还未“定型”的科技急需应用产品，就涉及到考虑外包具有相当的泄密风险，处于不利地位，容易被供应商“牵着鼻子走”。处于这种情形时，就必须采取自行采购与外包共同互补，分别研究对策。可考虑选择战略型供应商，与其建立战略伙伴关系，获得可靠的技术支持和风险的共同分担。

　　要对IT项目的应付款和预算限额实施更为细致的管理，财务预算可及时、准确地与实际对比，有利于预算执行的监控。还要在财务信息共享、自动化程度和工作效率（外场信息系统与本场信息对接安全）等方面进行匹配或共同提高总采购模块的使用效果，注意学习好的外包成功经验，充分借鉴其宝贵实践财富来更好更快地推进政府采购IT外包决策完美无缺地向前发展！

IT项目外包的SWOT分析

优势	劣势
1、短时间内可快速获得、使用外部先进的知识、信息技术、经验以及项目管理技能	1、内部IT专业人员得不到技术上的提高
2、利用外包商的规模效应可减少或降低采购成本	2、管理会发生或出现依赖于外包供应的状况，使其内部IT人才没有发挥的空间
3、有助于分担采购中的风险和提高IT管理水平	3、掌握了先进的信息技术，但并非是根深蒂固的
机会	威胁
1、可减少采购成本与人员数量	1、可借鉴外部先进的信息技术，但可能给自制带来威胁力
2、有利于IT项目更深层的应用和保持与市场竞争力对抗的优势等	2、IT项目的高风险可以暂时分担，但并非长久利势

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