在一些软件正版化采购项目中，以北京市软件和信息服务交易所（简称软交所）为代表的第三方机构表现出了极强的专业性，为软件采购活动提供了很大帮助。不少人发出了这样的感慨：由第三方机构组织软件采购似乎更好！
　　
　　第三方机构确实专业，但它们真的能做得更好吗？按照一些人的理论：专业的人做专业的事。软件的技术和价格因素都很复杂，第三方机构的专业性可以在软件采购活动中发挥重要作用。第三方机构的专业性可以确保软件采购工作做得比现在更好。
　　
　　能提出这种建设性意见固然有其积极意义，但结论却是对“专业的人做专业的事”片面理解的结果。第三方机构固然在软件技术和价格方面有很强的专业性，能够确保所买的软件物美价廉，但在组织招标投标的工作方面第三方机构却是不折不扣的外行。只有招投标工作有序、高效展开，才能确保软件选型的结果合法、有效。从这个角度看，集采机构显然更适合组织软件采购活动，而第三方机构更像是软件采购活动中的重要参谋。
　　
　　“专业的人做专业的事”决定了第三方机构不应主导软件采购，看起来是集采机构和第三方机构的分工不同所致，但其根源却在软件采购的规则。
　　
　　目前，我国软件采购项目基本都被纳入集中采购范围，换句话说，只有集中采购机构才能组织软件采购活动。如果由第三方机构组织软件采购活动，显然和政府集中采购的有关政策不符。
　　
　　再进一步分析，对软件进行集中采购的关键原因是确保软件采购的效果。纳入集中采购范围的软件产品具有采购规模大、金额高的特点，确保软件采购结果公开、公平、公正就尤为重要。从操作层面看，集采机构可能在软件采购的专业性上略有欠缺，但对集中采购活动的规则十分熟悉，可以确保采购程序合理、合法。第三方机构虽然了解软件，但如果采购程序本身存在问题，提高采购效率很可能就无从谈起。
　　
　　还需要注意的是，在目前的软件采购规则中，第三方机构组织软件采购缺乏全面有效的操作和监管机制。集采机构组织采购活动，有监管部门对其各项工作进行监督管理，同时保障了采购人和供应商的利益，并有事后追惩的制度。如果由第三方机构组织软件采购，没有任何制度约束采购活动，更没有人对第三方机构的行为进行监督管理。在这种情况下，第三方机构的行为缺乏约束，很难保证其不会追求私利而损害采购人的利益，更难制止和纠正第三方机构的错误行为。
　　
　　在软件正版化推进过程中，第三方机构提供的专业服务给软件采购注入了新的活力。虽然第三方机构在软件方面具有很强专业性，也具备一定的组织采购活动的能力，但第三方机构不适合成为软件采购的主角。在缺少配套制度的情况下，第三方机构组织采购的效果难以保障，这也是第三方机构难以独挑大梁的致命伤。