《标准》的推出对复印机企业的销售业绩肯定会产生负面影响，尤其是各企业一直在力推的彩色打印理念，由于16500元的价格上限而将与政府采购无缘。

　　如果政府有彩色打印的需求而又受限于采购限额的标准该怎么办呢？购买服务成为一个不错的选择。

　　目前佳能、东芝、柯尼卡美能达、理光等商务打印企业都在推广一种服务模式的打印解决方案。用户不用再花费昂贵的价格采购实体产品，而是通过租用复印机或者按照打印张数付费的方法获取服务。

　　柯尼卡美能达的王辉认为，相对采购机器设备，采购服务是一个更好的选择。首先，如果直接购买一台复印机，对新机器的价格，商家服务保障，质量可靠度等因素是无法衡量的。在后期耗材的使用问题上，又存在成本与质量的矛盾。而租赁复印机不仅可以在产品出现问题时，获得服务商的免费维护或更换同档次的机型，耗材也是由服务商全权负责。一般复印机的寿命在五年，而如果选择租赁方式，根本不用担心产品的使用寿命。

　　其次，可以量化成本。通过租赁获得的复印机，除了按约定的单价支付复印费和自备复印纸外，不承担任何费用，如耗材、维修等。同时，也不为机器的磨损和废弃之后的处置问题而担忧，采购用户将只根据打印量来控制办公费用。最后是方便灵活。打印技术每两年就更新一代，政府用户要想获得最新的打印技术就得更换机型，《标准》规定了使用六年的限制，使这种更新变得不可能，但如果采用租赁方式，只需与服务商协调换机型就可以。

　　据统计，欧美大型企业平均打印费用已占收入的1.5%～3%。国内的上市公司和中小企业也日渐重视内部成本管理，采取“按张付费”进行打印的企业也逐步增多。

　　这种服务模式为何在政府推广一直十分困难呢？一位采购人表示，主要是财务制度和这种采购模式存在冲突。由于没有实体的产品，也就没有报价，无法参与复印机采购的评标，而成本的节省也仅仅是复印机厂商自身宣传的噱头，采购人始终还是将信将疑。

　　但如果复印机厂商想巧借《标准》出台后推广服务模式，就应该选择一些合适的政府部门进行试点合作。只有让政府部门认可复印机产品租赁的益处，才会有更多的采购人为此种方式买单。

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