商务打印产品一直是政府办公自动化采购的重头戏，但是同时也是严重的“办公经费杀手”和“环境杀手”。一般而言，墨盒、硒鼓的价格十分昂贵，一套原装墨盒至少也要几百元，几套墨盒的使用费用几乎等于一个打印机总成本。在办公成本中，打印耗材所占得比例十分惊人，除了墨盒、硒鼓外，纸张也是一个很大的开销，很多高档办公用纸都是进口产品，价格也十分昂贵。根据数据统计，为了满足企事业单位的办公需要，每年要进口木浆130多万吨,进口纸张400多万吨。
　　
　　打印耗材的使用，对环境的压力必然也相对就大，墨盒、硒鼓都是塑料产品，永不会降解，残墨更是环境的杀手。更不用说纸张都是由大量的树木砍伐加工制造。据统计全国年造纸消耗木材1000万立方米，这需要砍伐大量的树木，而且生产纸浆排放污水所造成的污染占整个水域污染的30%以上。浪费纸张就等于加入了砍伐树木的行列，而我国的森林覆盖率只有世界平均值的1/4。从这个意义上讲节约打印成本就不只是节约资金的问题，而是关系子孙万代的大事。
　　
　　因此，政府在选购打印设备时，除考虑其性能、实用性和品牌之外，一定要计算打印设备所消耗的成本。有些打印设备本身比较便宜，但其所使用的耗材则比较贵；而有些打印设备本身价格稍贵，但其耗材相对便宜，后续的成本就节省了很多。
　　
　　但是根据《政府采购法》，政府采购评标的依据就是供应商的销售报价，而非后续使用成本。因此，节约墨盒、硒鼓和纸张的设备在竞争中不会有明显的优势。此外，现行的《政府节能采购清单》对于打印设备的节能要求仅仅包括节电，而更重要的节约相关耗材的功能则没有列入。
　　
　　无论从环保还是从节约资金方面考虑，在政府采购打印设备的过程中都需要制度的创新。比如，在采购的过程中要求企业提供打印一万张纸所消耗的墨盒、硒鼓用量，并将这个数据纳入评分细则。
　　
　　此外，把双面复印等节约纸张的功能也应作为一个准入条件。而对于废旧打印耗材，也不应该让各科室自行处理，而应该进行统一招标，让有技术实力的企业为政府处理这些电子垃圾。
　　

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