更换打印设备不是花钱而是省钱？大多数消费者对这种说法的第一反应是：不可能。

 
惠普打印及成像系统集团副总裁 胡大刚

    3月25日，在对惠普打印及成像系统集团副总裁胡大刚的专访中，胡大刚专门介绍了惠普一系列相关打印成本及能耗节省的解决方案，让这种“不可能”成为了可能。

    节约成本有新招

    在日常使用打印机的过程中，人们主要关注的成本一般只有机器购买费用、纸张和耗材。而事实上，电能的损耗、后期维护的成本非常惊人。“在一个打印整体管理服务里，人们通常看到的是那些硬件、耗材、服务等费用，实际上这个只占35%。其他65%是那些看不见的隐性成本，包括人员、时间、消耗、还有能源等等。这一部分成本可以通过合理的打印管理大幅度降低。”胡大刚说。

    解决方案这一功用也在应用中已经得到了印证。以中冶南方工程技术有限公司为例，在选用惠普公司的打印解决方案和服务之后，公司给每个部门标配一台HP LaserJet 5035mfp数码多功能一体机，打印量特别大的部门增设HP LaserJet 9040dn激光打印机，每台一体机均可实现员工身份识别。公司从原来80台左右A3幅面打印机的用量，减少到现在的40台左右，增加了复印、扫描功能，免去了额外采购复印机、扫描仪的费用。中冶南方信息中心的数据显示，以每年500万页的打印量运行一年计算，2008年全年的文印开支减少了近30万元，并确保打印和电子文件数据100％的安全性。

    除了打印管理服务，还有以下创新技术可帮助用户节省能源开支：使用带有”0”秒预热技术的惠普激光打印机，与使用传统方式加热的打印机相比，可节约 50％ 的电能。通过惠普外设管理软件，公司可预设睡眠和唤醒模式，在夜间和周末关闭设备，节约 66％ 的办公能源开支。

    从“蓝领”到“白领”

    “以前的打印机都是‘蓝领’，只管打印，做机械的工作。现在打印机是‘白领’，有安全管理、功能管理、色彩管理等功能，打印机本身越来越具有智慧。所以打印机的技术在使用上绝对不会就停在只负责打印这个层面上，它会更多地考虑客户的特殊需求。有很多不同软件的技术正在开发，那么怎样把技术应用在打印机里，这是我们正在考虑的。比如针对政府、医疗、金融各个行业客户的特点，要使机器具备他们最需要的特殊功能。”胡大刚用一个形象的比喻说明了解决方案与单纯打印设备采购的区别。

    政府每个部门都有不同的办公系统，医疗、金融等各个行业也有各自的特点。因此惠普建立了政府、银行、医疗团队分别负责不同的行业，有选择性地深入了解用户的使用环境。针对特殊的需求与相应的软件开发商合作。“这是一个复杂的过程，也会耗费大量时间，但是这个市场非常大，也是将来的打印发展趋势，惠普一定会在这个市场坚持下去。”

    深入三四级政采市场

    在金融危机的环境中，不管是大中型企业整个IT的采购，包括办公室的采购都是在大幅度的缩水，2009年打印机各家厂商销量与２００８年相比都处于下滑的状态。胡大刚明确表示惠普今年的策略重点就是在政府采购市场。但已经采用打印服务的政府机关非常少，还处于刚刚起步的状态。如何推动这项服务在政采市场的深入发展？在中央国家机关政府采购中心2008年度的打印机采购中，惠普的的销量遥遥领先。在这个基础上，惠普又将如何扩大自己的战果？

    “以前跟惠普合作的主要是中央国家机关或者省会城市。下一步我们会深入拓展三四级政府采购市场，适当推进当地的代理商。这对惠普来说是一个挑战。” 胡大刚介绍了惠普下一步的发展规划。

    随着节能减排作为国家近年来的重点方针政策，节能减排指标也成了各地政府考虑的重要因素。文印同样会消耗大量的能源，选择节能的文印设备，并进行合理的配置，降低不必要的浪费，也是当今政府用户关注的焦点。

    从打印设备来说，HP在三四级城市销售状况很好。胡大刚解释，这里有一个重要的原因，就是惠普的原装耗材的销售网络遍布全国，到处都能买到。对于习惯使用原装耗材的用户来说，这也是购机考虑的因素之一。惠普打印机份额大与耗材销售范围广，成为互相促进、扩大市场占有率的一个有利因素。