12月12日，对于内蒙古自治区采购中心是不寻常的一天，因为在这一天2008年度最大一笔单项复印机采购即将开标。此次采购总预算达到1621万元，涉及2459台数码复合机的采购。采购人是内蒙古自治区劳动和社会保障厅及其下属的14个城市劳动和社会保障局。

　　“一般情况下，这种千万以上的大标会吸引众多企业前来参与，而本次招标中只来了四个厂商和他们各自的代理商，原因在于，能够参与投标的品牌中只有佳能、理光、柯尼卡美能达、东芝这四个品牌，而且同一品牌只允许一家投标人参加投标，不得重复投标。”内蒙古自治区政府采购中心业务二处处长齐玉柱表示。
　　
　　因此，价格的竞争不算太激烈，四个供应商的报价都在1400万左右，平均节约财政预算100万以上。
　　
　　资质审查严格
　　
　　由于涉及金额比较巨大，本次招标对提供厂商资质要求比较严格，厂家或代理经销商在全区各盟市（包括满洲里、二连浩特市）设立的售后服务网点名单，包括名称、地址、联系人、联系电话等，并提供各盟市服务网点与制造厂家签定的售后服务协议书并加盖制造厂家公章、制造厂商获得的质量保证认证体系证书、经过省级科技部门认定的高新技术企业证书、由当地工商管理部门或银行提供的反映本企业资信的证明材料。
　　
　　“而且，为了监督评标更加公正，内蒙古自治区采购中心还专门聘请了政协的领导担任监督工作。这一点在自治区已经不是什么新鲜事，自治区已经在几年前就在500万以上的大标聘请社会监督人员参与投标了。”齐玉柱处长坦言。
　　
　　价格不是惟一中标依据
　　
　　内蒙古自治区劳动和社会保障厅规划财务处处长高斌告诉记者，本次招标重视价格分值，又不会只关注价格，最低报价不是中标的惟一依据。
　　
　　“由于劳动和社会保障厅旗下包括盟、市以及旗县的应用，所以这次最看中的是产品质量和售后服务。”高斌处长说。
　　
　　投标报价占40分，价格得分 =（合格投标企业最低报价/该企业报价）×（价格权重）在价格评标项中，对节能、环保和自主创新产品给予价格评标总分值的4％的加分，即节能、环保加1.5分，自主创新产品加1.5分。
　　
　　高斌处长表示：“投标人所投产品如系政府协议供货的产品，其投标产品单位报价不得高于该产品近期网上协议供货的中标价格，否则作废标处理。对于技术的分值为30分，评价的要点不仅包括投标产品的技术性能指标、技术参数、对企业的生产技术、工艺流程、设备、管理水平、研发能力等也要分别进行比较和评价，但更为重要的是看实质响应招标文件。”
　　
　　东芝泰格信息系统（深圳）有限公司代理商北京立思辰科技股份有限公司的代表告诉记者，他们对自己的报价比较又信心，而且他们还承诺提供20万元的再就业基金，相信会因此受到采购人的更多青睐。
　　
　　重视本地化服务
　　
　　由于内蒙古自治区幅员辽阔，有些城市比如二连浩特，只采购18台机器，但是却需要相同的售后和配送服务。因此，对售后服务要求的比较严格，要求供应商在一年或4.5万张印量内免费保修。报价要包括发到各盟市旗县市（区）运输费，指定乡镇、苏木的安装费、培训费。
　　
　　高斌表示：“尤其重视本地化服务，要求供应商针对本次投标在各盟市旗县有完善的售后服务机构和联系人，并有详细的保修和维修措施。部分盟市有网点得1分，14个盟市至少有一个维修点得3分，30个旗县网点得5分，40个旗县网点得7分，60个旗县以上得9分。”
　　
　　本次采购存在一个美中不足，那就是没有考虑使用成本的问题，对于数码复合机，它的总体拥有成本除了购买成本还包括；耗材成本：墨粉、载体、鼓等易耗品的成本；零件成本：由于设备故障或者零件寿命到期而更换零件所造成的花费。
　　
　　“这两项支出很可能最终会高于采购价格本身，但是本次招标文件中没有对于耗材和零件的要求，实际应该把耗材产品也变成了一个采购项目，硒鼓、墨盒、色带等耗材产品也要参与报价并且给政府采购以一定的折扣。这样，最终入围的供应商不仅要提供最实惠的产品，也必须提供最实惠的耗材产品。”齐玉柱处长如是说。