最近一段时间，文档管理软件逐渐成为行业热点问题，4月1日，惠普宣布它已经达成了收购文档和记录管理软件厂商Tower Software的协议。发力文档管理的不仅是惠普一家，在去年年底，美国商用软件巨头甲骨文公司也以4.4亿美元现金收购文档管理软件厂商Stellent公司。

　　同时，政府采购也加大了文档管理软件采购力度，2008年的中央国家机关协议供货正式将其纳入采购范畴。为什么企业和政府都开始重视文档管理软件？

金档工程即将启动

　　文通公司总经理沙建辉告诉记者，未来国内文档管理软件将进入快速发展期，金档工程也将启动。

　　金档工程以3127个国家综合档案馆为建设对象，以分布式档案数据库建设为核心，重点建设涵盖全部馆藏档案的全国性、超大型、分布式、规范化、可共享的档案目录数据库、纸质档案全文数据库和多媒体档案数据库；建立适应国家经济建设和社会发展需要的档案信息资源共享体系；建立适应各级党委政府电子政务建设需要的电子文件归档管理和电子档案接收管理系统。项目的实施，将极大地改变档案基础工作的面貌，全面提高档案信息化水平，使档案事业的发展充分适应国家经济建设和社会发展的需要，适应信息资源开发利用、政府信息公开和电子政务建设等各项工作的需要。

将纸质档案电子化

　　金档工程最关键的产品就是文档管理软件。它的工作是把纸质文档电子化，以医院为例，档案室里记载着从医院建立之初至今的所有资料，包括医院的人事、库房、药房、收费、住院部、资产等资料。早期，医院档案室一直靠纸介质来保存信息，随着时间不断累积，纸介质在保存方面的难度越来越大，在翻阅的过程中不可避免会破损，因此纸信息进入电脑是必然趋势。如此多的纸信息，单单通过档案管理人员的录入，花费时间长，耗费精力大，借助文档软件则可实现档案资料的高速数字化。
 
　　文档管理软件不是一个单独的产品，而是一个解决方案。由高速扫描仪与文字识别软件组成，因此一款好的文档管理软件不仅软件要好，还需要优秀扫描系统的支持。

　　上海市档案馆赵主任表示，档案行业要求采集到无盲区、无变形、无黑边的“三无”高质图像，对软件则要求功能齐全。以上海市档案馆目前使用的IT-Scan软件为例，它同时要支持双面扫描、彩色扫描、自动删除空白页、自动分隔等多项智能扫描功能,并可通过软件技术实现平板扫描仪的连续扫描，极大地提高了批量扫描的速度。同时要有“批处理”、“图像自动修复”及“智能图像加工处理”等功能，这样才能提高扫描及图像处理的效率。