打印机和复印机等办公用品有一个特点就是要消耗大量耗材，一台激光打印机在它的使用寿命之中花费的耗材成本超过机器本身的价格，因此成为一项巨大的办公成本。

　　在中央国家机关2008年计算机等产品政府集中采购协议供货现场，记者就耗材采购的问题采访了柯尼卡美能达办公系统公司北京分公司市场推进部企划课长袁立。他认为，政府协议供货应当特别关注耗材采购的问题，尽管目前打印机和复印机实施集中采购，但是打印机、复印机耗材采购依然处于无序采购状态，很多耗材都是各部门自行采购，给假冒耗材提供了可乘之机。从多年的市场经验来估算，假冒耗材的利润率基本可以达到1000%以上。不过这种利润也是逐层分配而来，就目前而言，单就标签、鼓芯、鼓架、包装等这些单项操作的利润均在30%左右，如果将单项利润叠加，再加上渠道的层层累加，这将是很惊人的一个数字。其实现在许多终端购买者都是以比正品耗材批发价略低的价格买到假冒耗材。举例来说，一个原装硒鼓的零售价是520元，那么终端消费者很可能会以450—480元的价格买到假冒耗材。正是由于贪占小便宜的心态存在，所以以接近原装耗材的价格买到假冒耗材也就不足为奇了。

　　如果把耗材采购纳入中央国家机关协议供货采购，就能够避免这种情况发生，因为政府集中采购比较规范，不仅假冒耗材无法进入，连实力比较弱的渠道商都无法进入，形成厂商直接向政府销售的局面，被众多销售环节摊薄的利润就会厚起来，拆换配件、掺假的现象也会杜绝。

　　但中央国家机关政府采购中心采购一处孙副处长表示，对于耗材的问题，采购中心有所考虑。招标文件规定，对于有配件、耗材、选件和特殊工具的货物，还应填报投标货物配件、耗材、选件表和备件及特殊工具清单，注明品牌、型号、产地、功能、单价、优惠率等内容，该表格式由投标人自行设计。中标产品的备件、附件、配件和耗材的供货价格高于同等规模公开招标采购项目供货价或市场平均价的将被取消备件、附件、配件和耗材的供货资格，情节严重的将被取消该款中标产品的中标资格。

　　耗材纳入集中采购协议供货的门槛主要是价格，由于各原装厂商的价格居高不下，高于各部门自己采购的价格，因此很多采购人并不倾向于集中采购原装耗材，但是从社会上采购耗材质量不能保证，陷入两难，有鉴于此，原装耗材厂商应该主动降低价格，以赢得政府采购市场。