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IT企业需要自省的五大问题

政府采购信息网  作者:马磊  发布于:2007-03-20 14:23:09  来源:政府采购信息报

  供应商在采购过程中权利受到侵害,也有自己的问题。有些IT企业由于对政府采购的政策、规定和运行程序不甚了解或因经验不足等原因,失去了拿大单的机会。专家建议,IT企业参加政府采购活动应注意做好以下几方面的工作:

  一、选择适合自己的政府采购项目参与竞标。每一个政府采购项目在项目需求等方面都各有其不同的特点,选择适合自己并具有优势的项目参与政府采购活动才具有竞争力。但有时IT企业本身所提供的产品或服务达不到项目的全部要求,仅在某一方面具有一定的竞争优势时,可以与其他供应商一起组成联合体联合竞标。进行联合竞标时必须与参与组成联合体成员的其他供应商达成联合竞标协议,明确各自的权利和义务。这样,既克服了自己的不足,增强了竞标的实力,同时又避免了因自己某一方面的劣势而可能带来的违约风险,增加了胜出的机会。此方式,特别值得中小型IT企业借鉴。

  二、详细了解政府采购项目的需求。IT企业在参加采购活动之前,必须先做出自己的应标方案也称投标文件,而应标方案能不能满足采购人的需求且在诸投标文件中最佳,就必须充分地了解采购项目的需求。首先,必须详细阅读招标文件中所提出的技术参数和服务要求;其次,加强与采购方的沟通,对招标文件中不明白的地方请对方给予明确的解释,以提高投标方案的准确性和可靠性,做到有备而来。但切不可与采购方达成私下交易,这样做往往会适得其反,甚至给自己留下一个不良的记录。

  三、制作出规范、标准、充分的投标文件。俗话说“文如其人”,一个制作精美、规范、标准、详实的投标文件,会给评委一个良好的印象。不难想象,一个连投标文件都做不好的企业会完成一个复杂而又要求严格的IT采购项目,这种现象在实际采购活动中也不乏其例。因此,一个好的投标文件虽然需要付出一定的劳动和代价,但它会给评委一个赏心悦目的感觉,也是尊重采购人、评委的一个重要的方面,可以在无形中给投  标人增加一个获胜的砝码。

  四、作为大的IT品牌厂商,选择自己合适的“形象代言人”。选择合适的供应商全权代表参加政府采购活动,也是一个重要且不可忽视的因素之一,它不仅要求供应商代表具有较高的业务理论水平,而且还必须具备较好的语言表达能力和应变能力,熟知采购人的需求。对评委提出的问题能够恰如其分地做出回答,真正发挥出一个全权代表的作用。

  五、坚持诚信的原则。诚信是市场经济条件下商品交易的一个基本原则,它不以欺骗对方为前提,反映在政府采购活动过程中,包括企业的基本情况、业绩、履约能力等诸方面要真实地提供给评委。不少IT企业为了能赢得采购项目,夸大自己的业绩。因此,供应商应以诚信为本,给评委留下一个良好的印象,也就给自己增加了一个赢得项目的机会。

  总之,影响政府采购项目获胜的因素很多,需要各供应商在具体实践中进一步探索和积累经验,以提高在采购活动中获胜的几率。
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