从电脑里发出打印指令，打印机并没有立刻开始工作，这不是打印机出现了故障。只有输入你的指纹，才能得到要打印的文件。这样的情景好像在国外大片里才可以看到。

的确，信息安全对于政府机构来说十分重要。但在中国，人们关注政府信息安全更多是在电脑系统领域，却忽略打印出来的文件会不会被泄密。在这方面惠普公司在“平衡部署，全面管理”的思想下，以多功能数码一体机为主体，针对政府、公共事业机关用户提出了文印安全解决之道。

指纹控制，安全无忧

这一解决方案，首先体现出的是对文印安全的重视。以HP Laserjet 4345 MFP（数码多功能一体机）为例，它提供一种指纹安全打印系统。这意味着，在不影响用户正常使用的情况下，需要打印机密文件时，只有指纹认证通过后，才能输出。而自助型采集指纹不会增加工作人员负荷，指纹将会与其电脑的使用人相对应，文印安全自此就像加了一把指纹锁。

指纹安全打印系统第一次基于设备本身，妥善解决了政府、公共事业机关文印工作中的安全问题，避免了传统文印中心多环节的安全隐患，在机关内部也建立了有效的信息安全屏障。

此外，在“平衡部署，全面管理”的打印策略中，管理员还可应用HP Web Jet Admin管理软件，通过简单的网络浏览器界面，从任何时间、任何地点远程完成对网络中打印监控和管理任务，对网络用户进行认证管理，设置个人或部门的打印权限，不明身份的用户将无法进行打印和相应操作。

主动管理，节支增效    

据盖洛普公司研究表明：主动管理打印环境可将办公室打印和复印的硬成本降低30％。以惠普的解决方案为例，在成本节约上，数码多功能一体机本身集成了打印、复印、扫描、模拟传真等多种功能，有效降低了设备采购成本；其次，HP Laserjet 4345 MFP具有双面打印、复印和扫描功能，节约了纸张。另外，由于将分散的各科室小批量打印工作，如会议通知、领导讲话稿等集中处理，不仅打印质量高、成本低，在管理上也更加高效。同时，针对Windows提供的HP通用打印驱动程序，还节省了管理人员的时间和资金。

在“平衡部署，全面管理”的打印系统升级策略下，打印设备不再被割裂的看待，而成为一个整体发挥作用的系统。只有用这样的视角，打印系统才能为成本节约和效率提升贡献最大的力量。在中国政府日益强调节约和行政能力的今天，从打印系统的改造和升级做起，不失为一个现实可行的办法。