2006年年底，我国金融业按照入世承诺，已对外完全开放。面对全球市场竞争，国内金融企业亟需提升管理水平。但就办公打印来说，不少金融企业往往以为在降低成本，结果却不尽如人意。随着打印业务的发展，当部分企业发现零散采购打印设备，不利于管理，易发生成本浪费后，便从分散式打印转向了另一个极端——集中式打印。这种方法，表面上看是在节约成本，实则不尽然。

　　一笔时间成本的账 众所周知，金融行业的薪金水准在各行业中位居前列。作为服务型机构，金融企业的员工数量庞大，因打印不便，造成工作时间的浪费，难道不是金钱吗？积年累月，这种隐形浪费将十分可观。况且，办公效率低下，也会影响金融行业的服务质量。所以，集中式打印看似节约成本，实是让办公效率受损、增加人力成本的双刃剑。

　　出现这种现象的根本原因，是企业对自身打印需求认识不清，从而导致策略失当。为此，全球打印成像市场的领导者惠普公司提出了一种“平衡部署，全面管理”的打印策略，它既不强调分散，又不只顾集中，为金融企业的打印业务提供了更理性的选择。

　　设备要平衡，管理要透明 依据该策略：首先要利用其先进的网络打印管理软件——HP Web JetAdmin，调查企业打印需求特点。简单来说，就是要有合适的产品组合，放置于合适的地点，让员工有合理的移动，同时实现效率的提升和成本的节省。

　　合理的部署，需要合理的设备来实现。以HP LaserJet M5035mfp为例，它针对金融行业打印量较大的特点，提供支持双面原件的双面打印和扫描的50页自动送纸器，还可扫描票据，并通过邮件或传真发送，且在VPN网络中的成像系统中进行处理，从而降低邮件和传真成本；另一方面，HP LaserJet M5035mfp有高达每分钟35页单色打印速度。

　　仅仅平衡部署设备还不够，要提升办公效率，更需对打印实现全面、透明的管理。IT管理员能通过HP Web JetAdmin实时了解打印业务数据，查看硒鼓碳粉纸张存量，一旦打印设备出现故障，它还会自动报警。另外，惠普开发的智能彩色打印控制功能，还能对彩色打印的有效管理和控制，也能节约打印耗材成本。

　　在“平衡部署，全面管理”的打印系统升级策略下，打印设备不再被割裂的看待，而是一个整体发挥作用的系统。只有用这样的视角，打印系统才能为成本节约和效率提升贡献最大的力量。

　　这套解决方案，在金融、保险行业中的应用效果显著。可见，通过前期调研、平衡部署、全面管理的打印解决方案，能彻底改变部分金融、保险企业以往分散式与集中式打印的弊病，最终实现成本降低与效率提升的双赢。