精挑细选 合理选购
政府采购信息网 作者:可心 发布于:2006-12-25 15:47:38 来源:政府采购信息报
经过几年的洗牌,目前办公设备市场已被几家国际知名企业所占据,佳能、夏普、东芝、施乐等产品的质量和功能各有优势。对外行来说,挑选一款高性价比的产品还存在一定困难。笔者近日走访了多家卖场,对数码复合机产品的选购略有几分心得。
按需选购是前提
开始选购前,请先考虑自身的需求,SOHO族或公司办公应首选打印、复印速度在每分钟20页以下,体型小巧、易操作、易维护的低速数码复合机。日常办公信息传输量较大,文档的输入输出较为繁重的大中型企业,选用每分钟20页至80页,集复印、打印、传真、扫描、发送、存储多功能一体的中高速数码复合机更加适合。
功能的复合性也必然体现在价格上,所以购买时一定注意按需选购。那么,中高端数码复合机产品的价格是否真的很“贵”呢?
总体拥有成本是关键
选购过程中,我们通常习惯横向比较店家对几款产品的报价,认为就“心中有数”了,其实这是个误区。真正的价格是产品内在的性价比和后期的使用成本。
首先是性价比,高端数码复合机可作为多功能商务中心使用。其多种功能的便捷性是在使用之后才能体会的,超大的硬盘和与PC机等同的大内存也不得不让人惊叹。机器配备的保密打印,传真转发、加密PDF等保护功能,更是为公司打印机密资料提供了便捷,省去了特殊部门另行配置办公设备的成本。
数码复合机的购买可以补充原有办公资源的不足。既节省了采购多款办公设备的费用,又节省了办公空间,同时有效地控制了耗材的使用成本。而且数码复合机耗材相对于一般的传真机、打印机等产品的耗材更为耐用,这更大大降低了办公的综合成本。佳能iR1510的单张输出成本低至0.07元,已成为低速复合机产品用户的首选。对业务量大、传真往来多的公司,使用数码复合机可节约大量的电话费用,还可通过互联网发送国际传真,这项成本节约很难在购买之初的价格中体现。
现在市场新推出的佳能iR2270/2870/3570/4570四款产品在文件电子化、信息传输等功能上又有了较大的提升,有机会体验的用户一定不要错过。
环保是必要
选购时一定注意产品的环保设计,将节能作为选购产品的指标,会在不知不觉中为公司节省一笔不小的开支。另外,普通复印机工作时会排放出一定量的有毒气体,日积月累会对健康造成影响。如果产品除符合国家环保标准外还具备了国际环保组织的认证,环保安全性会较高。目前国际上设定了“能源之星标准”,在购买产品的时候不妨作为一个考察标准。
此外,产品的输出效果、售后服务等也要列为考察项目,这样才能“买的放心,用的舒心”。
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