编者按当各地政府采购实现规模化效益之后，提高采购效率成为业内追逐的新热点。而采购单位对于IT设备的零星、小量需求，如何在短时间内得以满足？网上询价已成为时下解决小额度采购需求广为采用的采购方式。

　　将于近期开通网上询价系统的内蒙古自治区包头市政府采购中心，欲借助网上询价这一节省采购成本、有利于提高工作效率的采购方式，在全市推广“一单一采”。如此，受益的不仅是对计算机、打印机等办公设备有小量且急迫需求的采购单位，还有广大IT供应商。

　　为了满足采购单位对于计算机、打印机等通用现代化办公设备日常零星、小量采购的需求，网上询价越来越成为备受采购用户和投标供应商欢迎的采购方式。在中央和部分省级政府采购机构陆续开通网上询价系统之后，一些地市级政府采购机构也加快了网上采购的步伐。

内蒙古自治区包头市政府采购中心主任 张德明

　　“网上询价的最大好处就是节约采购成本；其次，实行网上询价采购后，可以避免政府采购办因汇集一定数量的采购项目才进行公开招标采购而‘压单’，而是实现‘一单一采’，使采购单位对办公设备的零星需求及时得到满足，也让IT企业参与投标的过程更简单，更大地提高采购效率。”内蒙古自治区包头市政府采购中心张德明主任对于实行网上询价采购后，实现以规范化采购提升采购效益，以网络化采购提高采购效率的目标信心十足。

　　十足的信心来自两个方面。

　　首先，对于采购单位来说，实现网上询价采购后，他们对于计算机、打印机、复印机、数码相机、摄像机等通用现代化办公设备的零星需求能在短时间内得到满足。

　　据介绍，对于采购单位日常办公用品的零星需求，包头市过去的做法是，由各采购单位一一上报给包头市政府采购管理办公室，等积累到足以进行公开招投标采购的数量之后，才进行集中采购。等待时间少则一两个月，多则一个季度甚至更久。

　　相比之下，实行网上询价采购后，不仅节省了公开招投标所需的采购成本，还能在短时间内采购到自己急需的办公设备。张德明介绍，网上询价采购程序简单，成交速度快，一般都能在3～7天之内完成。监管部门可以在开标同一时间实行网上监督，可大大提高工作效率。
　
　　其次，对于投标企业来说，可以节省参与公开招投标过程所必需支出的人力和财力成本。同时，网上公开询价在提高工作效率的同时，也为企业远程参与提供方便。

　　张德明说，只要是询价采购会员供应商，都可以参与包头市网上询价采购。对于通用现代办公设备，按注册资金、营业范围、厂家授权，以及资信业绩等指标考核供应商，确定网上询价采购会员供应商。会员供应商必须按营业范围和厂家授权经营范围投标。

　　包头市网上询价采购会员供应商一年一定。符合条件的供应商每年交纳一定数额的保证金，便可参与全年的网上询价采购项目。中标供应商的标书费用在保证金中按比例扣除；对于未中标的供应商，则少收或免收标书费。

　　张德明对投标供应商如此建议：供应商应该有专人负责政府采购，及时关注网上询价采购的相关信息，认真制作网上投标文件；网上询价采购，其实就是将询价采购在网络上进行，还是以最低评标价法确定成交，因此供应商在投标时应该认真核算好价格；另外，中标后，后续的供货要及时，必须在规定期限内完成，并做好售后服务。