目前的视频会议软件大致分为免费、软件、软硬件结合等几种方式的产品。很多厂家也提供了规模大小可变的软件、硬件视频会议系统解决方案，其中有采用纯软件架构的，因为可以借用企业内部的服务器自行架设硬件，因此颇受市场欢迎。

　　有限“免费”使用

　　腾讯VQQ、Yahoo Messenger、I-Phone可视电话软件、Webmeeting等视频聊天软件，因为简单、易用、免费，成为终端用户最常使用的个人视频工具。

　　不过，在这些免费音视频即时聊天软件中，真正具有视频、语音、数据等完整视频会议功能的，只有微软的Windows Messenger和MSN Messenger。作为一个平台产品，Windows Messenger不仅具有较好的语音和视频质量，而且能够检测各种上网方式的速度、并按需安装合适的音频或视频信号编解码器。它功能简单，效率高，对用户来说也非常直观便于操作，点对点的视频会议系统具有多点的共享和聊天等功能，加上零投资的特点，对很多小型企业、小规模会议来说是非常实用的。不过，由于这种方式比较简单，会议中缺少必要的管理和记录功能，对于比较正式的会议不太适用。

　　而且，免费的Windows Messenger还不能用来开视频会议，因为它的语音和视频功能只能是在最先建立呼叫的两个人之间进行，其余人听不到也看不见。如果希望多人会议也有语音和视频的功能，就需要会议服务器Exchange 2000 Conferencing Server的支持，其安装费用约5万元人民币。

　　有限“完全”软件

　　SARS时期，大部分医院开通的可视电话系统应该是一种有限的“完全”软件。系统的一端是台式PC配上摄像头和视频会议软件，另一端则是用带有彩色液晶显示屏的IP可视电话，通过医院的内部网将它们连接在一起。

　　这种软件是以方略数码桌面版IP可视电话软件为代表的、可以实现点对点的视频会议方案。优点在于可以利用医院现有的宽带局域网，开通方便，节省费用。而且对于软件类桌面视频系统而言，目前有遵循H.323协议和不遵循H.323协议两类。因方略软件是一种支持H.323协议的软件，因此可以和IP可视电话互通。

　　完全使用软件

　　软件应用模式是逐渐取代昂贵硬件模式的一种趋势。采用软件组织网络视频会议系统，是比较简单而又功能强大的方案，可适用于各种大中小型应用中。

　　北京威速科技有限公司的V2 Conference是V2公司的主打产品，该产品能够实时传输图像、语音、文字，并远程共享各种文件资料，极大地方便了异地之间的沟通交流和协同工作，可广泛地应用于政府、企业、教育、医疗、金融机构等各种领域，并可在电信行业进行运营。

　　作为一种软件视频会议系统，V2 Conference视频会议系统使用V2公司自行开发的基于MPEG-4标准的多媒体压缩技术，适应从56kbps拨号上网到宽带的网络环境。在一定带宽条件下，系统可保障语音、视频信息同传，展开视频会议。与传统的基于硬件的解决方案相比，V2 Conference用户无需投入高昂的成本，就能够实现高质量、高可靠性的音视频通讯、协同工作、文档共享、远程会议管理等多种会议功能，有效地节约时间和经费，提高企业的工作效率。

　　V2 Conference视频会议系统高级版本是可定制的，还可扩展会议记录模块，同时支持300个用户。该套软件主要应用于企业内外沟通、各种会议。以软件方式实现的视频会议系统投资较少，并具有易实现、易操作、易扩展等特色，这是一套出色的视频会议系统。该软件对带宽要求不高，而且相对于硬件系统来说，价格较为便宜。而且在ADSL拨号接入的上网条件下，目前恐怕只有软件方案更能从容应付。不过，由于不是符合H.323协议的产品， V2的用户注定只能在一定范围内互通，而不能与其他厂商的软硬件产品互通，这不可不说是一个很大的缺陷。

　　亚软公司自主研发的视频会议软件eMeeting也是一款完全使用的视频软件。eMeeting由多点控制单元MCU和客户端软件组成，可以实现任意两点间的语音视频传输、媒体广播形式及多点交互式的语音视频会议。 而且，它的最大优点是可以与POLYCOM、Net?鄄Meeting等H.323设备良好互通。

　　软硬结合综合系统

　　一套完整的网络会议系统是电话会议、视频会议和信息会议的集合。Sony公司作为一个视频会议系统、投影机和PDP等显示设备全线产品的供应商，在宽带网络时代，将其全线产品各自的优势进行了整合，推出了e-conference网络会议系统，这是一套集视频会议、投影演示、信息会议、会议记录等完整的功能会议解决方案。

　　此会议系统的核心是Sony的e-conference软件，它要完成投影机管理、参加会议的计算机管理、与会者信息交换管理和应用服务器记录内容管理。通过此软件，在会议期间，所有权限的与会者都可以将自己要展示的内容直接在本地和异地的投影机上演示，可以随时和本地或异地的与会者进行信息交换。
 
　　Sony的e-conference系统无论是投影机设备的安装还是网络系统的安装都非常简单方便，可以充分利用已有的网络系统，网管员可以自行安装。另外此系统虽然面向会议系统推出，也完全可以应用到大中小学的电化教学和远程教育中，实现本地或远程不同地域的教室同时授课。 

　　中国的视频市场，软硬件厂商都有着广阔的发展空间。对于用户而言，考察一个视频会议系统，应当从系统建设成本、系统使用成本、音视频效果、数据协作功能和网络适应性来综合考虑，这样选出的方案才是适合自己需求的方案。