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视频会议火了

政府采购信息网  作者:韩雄飞  发布于:2003-06-23 17:11:18  来源:政府采购信息报

  前段时间人们开始更加正视沟通的力量。在这场沟通的革命中,视频会议担任着重要的角色。美国在“9.11”之后,视频会议技术仿佛一夜之间风行。同样,SARS肆虐也使视频会议技术在国内市场炙手可热。不用出门,在办公室里通过网络和系统软件,企业和政府部门就能进行远程会议,开展商务和公务交流,不仅大大节省了传统会议的各项费用开支,而且减少了出差人员的长途流动。SARS这一人类历史上的灾难,却为视频会议技术的迅速发展与强势市场启动提供了千载难逢的契机。

  政府机关如今开始更多地使用视频会议进行信息、图像的交流;更多的企业开始发现新的沟通模式;越来越多的集团会议被电视会议、网络会议所取代;视频通信也更多地向家庭办公与网络教学等多方面逐步渗透。

  日前,赛迪顾问对中国政府、金融、能源、交通、医疗、教育等重点行业的350家用户进行了调查。据调查显示,这些机构中已购买视频会议设备的用户比例达到了66.3%。这说明视频会议系统已经成为了我国社会主要行业信息交流和传递的重要手段。

  如果说传统的电话、传真、网络的出现拉近了这个世界距离,那么视频系统一系列如临现场的交互式可视沟通方式,则真正让这个世界的沟通实现了面对面。

  根据预测,在未来两三年内,视频会议领域在国内市场的销售额会达到40亿元人民币。

  政府成为大买家

  毋庸置疑,在当今信息化社会带来的挑战与机遇面前,视频通信将商机无限,而就市场需求方面分析,由于历史与现实的原因,政府部门对视频会议的使用占据了相当重要的地位。

  在我国开始发展的初期,视频会议系统在政府部门的应用就占据了重要位置,覆盖中央到直辖市和各省会城市。自1994年9月国家公众视频会议骨干网投入使用以来,国务院等机关先后利用该网召开了300多次全国范围的可视通讯会议。

  有资讯公司曾对视频会议系统的应用现状做过调查,发现政府办公占全部市场份额的46.6%,电信、金融、铁路、电力等行业占据了33.2%的市场份额,而远程教育和远程医疗由于尚处于发展初期,所占份额分别是8.7%和7.9%。

  多优势促进发展

  保持信息通畅、政令通达是政府部门召集会议的主要需求,会议的频度、覆盖广度成为很多时候政府机构效率不高的瓶颈。以往开会总是需要先预定时间、地点,统一开会人员及会场布置、记录、主持等许多繁琐的事务,会议所要解决的问题或是要制定的方案、决策都由于许多客观因素而耽搁。

  而视频会议系统则解决了以上的问题,不仅免去了会议开支,而且缩短了解决问题的周期,也不再受客观因素的影响。规模庞大的通信网、IP网、各种数字数据网(DDN)、分组交换网、ISDN以及ATM网的建成和投入使用,使通信能力大大加强,从而使得视频服务有了发展的基石;前段时间的SARS则在一定程度上加速了传统会议观念的转变,视频会议为人们欣然接受。

  视频会议可以提高开会的效率。远程电视会议系统可以让用户足不出户就能迅速组织起跨地区、跨国会议。人数可以从几人到几百,甚至数千人;同时参会的会场可达几个到十几个,信息可以迅速传达,决策可以迅速做出。

  视频会议可以节省会议时间。局域网电视会议系统可以使公司职员足不离桌就能进行工作例会,对领导进行汇报或接受领导指示;员工可以聆听公司会议,点播以往会议、培训教程等多媒体信息; 电视会议系统甚至可以让用户原来不得不分别在多个城市、地区组织的会议,仅用一次会议时间,就同时完成。 

  视频会议可以降低支出,节省精力。电视会议可让用户省去不低于三分之二的总费用(特别是高档饭店费用、飞机费用、人员费用等往返路费),省去参会者的路途劳顿,而覆盖的人数却是传统会议模式的数倍甚至数10倍。

  视频会议的诸多优点孕育了极大的势能,因而才能一触即发,成为“非接触经济”的一个闪光点。借此机会,视频会议领域必将会有更大的发展。

  视频会议系统 
 
  视频会议系统是指通过现有的各种电气通信传输媒体,将人物的静态/动态图像、语音、文字、图片等多种信息分送到各个用户的计算机上,使得在地理上分散的用户可以共聚一处,通过图形、声音等多种方式交流信息,增加双方对内容的理解能力。
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