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信息 最好的“敲门砖”

政府采购信息网  作者:余海玲  发布于:2005-11-14 11:22:43  来源:政府采购信息报

  几日前与两位IT企业主管销售的老总交流时发现,在他们眼里,政府采购是一个高深莫测的市场。

  守住已有的区域市场固然重要,但在守“江山”的同时,更应该开拓新的“战场”。那么,面对一个崭新的市场,如何迅速获取有用信息,了解、分析当地采购执行情况,并尽快进入该地政府采购市场呢? 

  每个IT厂商几乎都有几块自己的主战场。特别是经济发达的沿海城市,成了各IT厂商的重点角逐区域。有些厂家已成功入围某省全省办公自动化设备协议供货商名单,有些厂家正在为如何快速掌握和分析某省IT采购执行情况而发愁。

  和采购监管部门和操作部门没打过交道?没关系;不了解当地协议供货的具体流程?也没关系;在政府采购领域,确实有免费的信息午餐。只要你轻轻点击或者索取当地政府采购工作指南等,就能全面了解该地政府采购工作开展情况,轻松参与竞争并夺得新战场。

  多渠道收集信息

  “公开、透明”是政府采购制度改革推行后,新的政府采购活动与以往采购活动的最大区别。从目前各地政府采购透明度建设来看,政府采购信息的发布渠道主要有以下几个。

  网站———信息最全面、方式最便捷。政府采购网站建设是政府采购透明度建设的主要渠道之一。目前,几乎所有省市都有对外的政府采购网站。

  福建省财政厅政府采购办公室副主任李青说,福建省省级就有政府采购监管部门和政府采购中心分别开发的两个网站,这两个网站都有丰富的采购信息,比如各种采购政策、各个管理办法及省级和各地市的招标公告信息,采购投诉处理结果等。

  报纸———信息最权威、内容最丰富。北京市朝阳区财政局政府采购办公室主任张京说,报纸对于政府采购工作的介绍和宣传,发挥了非常重要的作用。通过对各地政府采购工作整体报道的阅读,有助于供应商全面掌握当地政府采购状况;而某地IT政府采购工作各环节的介绍,有助于企业更快地融入其中,为参与其中做好充足的准备工作。

  指南(手册)———最实用、最具有针对性。除了网站和报纸,各地制定的政府采购工作指南等也是集中获得信息的好渠道。

  李青表示,福建省财政厅政府采购办公室刚刚制作了一本《福建省省级政府采购工作指南》,对目前福建省省级的采购制度进行了梳理,将一些废止的办法和条款清理掉,将新制定的办法及其他目前仍然适用的办法等汇编成册。无论是采购单位还是供应商,只要拿着“指南”就能掌握如何参与福建省省级的政府采购工作了。

  抓重要信息

  在众多政府采购信息中,对IT厂商了解并参与政府采购最有帮助的应该要数采购预算、采购流程和采购执行情况分析了。

  就采购预算而言,目前能做到全部公开的比较少,因为有些项目的预算不是很细。南京市政府采购中心负责IT采购的科长王九洲表示,目前要做到事先公布某省某一类产品的采购总预算还很难。不过对于专项采购中IT类的采购预算,有时还是有的。

  当然,不是所有地方的采购预算都不公布,北京市朝阳区就能做到所有采购预算都公布,供应商可以在朝阳区政府采购网站上获取下个月所有采购计划和具体采购预算,这方面,北京市朝阳区政府采购网站并无任何权限设置。

  采购流程方面,北京市朝阳区有专门的定点货物采购操作流程,货物、服务类立项项目操作流程,及根据采购方式的不同所设立的各个操作流程,这些信息的获取对供应商参与采购活动都很重要;《南京市政府采购指南》中也将IT网上竞价采购的程序、原则和违约责任做出了详细的规定。

  入库引来商机

  “采用询价采购方式的,我们就会将相关信息直接发到网员供应商处,该供应商就能参加我们的网上询价采购了。”王九洲说。

  据了解,南京市政府采购中心将网上供应商分为三个等级:普通供应商不采取审查备案,注册后能查询到政府采购相关信息,但只能参与网下招标活动;网员供应商则需要通过中心审核,与中心签订网上采购协议后,就可以参与南京市政府采购中心组织的网上询价采购了;三级供应商则只针对厂家,厂家通过审查后可以参与南京市办公设备的协议供货等活动。
 
  除了南京以外,还有很多地方都建了供应商库或定点供应商库等,入库后,采购中心还将主动将采购信息发到企业提供的邮箱或指定的传真机上,这一方式,对想积极参与政府采购的企业来说,未免不是一个好办法。
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