扫描仪是一种获取图像的设备，并将信息转为电脑可以显示、编辑、存储和输出的数字格式。即可以完成以下工作：在文件中插入图和照片；将文字识别，免去打字；将传真文件扫到库中存档；在多媒体中加入图像；在报刊中加入图片有效表达主题。

　　如何工作

　　将光线照到待扫描的稿件上，光线反向回平后再由一个称为CCD（电荷藕合元件）的感光元件来接收。将光波转换为数字信息，用1和0的数字组合表示为二进制数值。扫描软件读入这些数据并重组为电脑图像文件。

　　近年市场上生产出一种称为CIS的感光元件，成本低，成像清晰度稍差，特别是掀盖和立体扫描，扫描结果是景深（层次）稍差，但对家庭和办公来说轻便美观。

　　各参数所表达的意义

　　幅面：通常使用A4（297×216MM），部分用A4加长（216×356MM），大型使用A3（297×420MM），工程扫描仪使用A0幅面。

　　色彩位数：36位表示2的36次方即687亿个色彩。

　　光学分辨率：表示水平和垂直线里的像数，指每英寸内能分辩多少个点，它取决于CCD的数量和透镜的质量，另一个参数是机械分辩率，会比前者高两倍。如：600×2400线，实际只有600线。

　　接口：EPP接口是最通用的，传输速度是10M/S。但有时会与并口有冲突，特别是需要连接打印机时，不是太方便。USB是最流行的接口。传输速度是25M/S，但较老的电脑没有USB接口。SCSI接口是最早的接口，传输速度是50M/S，但需打开机箱插入SCSI卡，一般比较专业的扫描仪都配有SCSI卡。

　　双平台：是指反射稿和透射稿是通过不同的地方进行扫描，反射稿在玻璃板上扫，透射稿在扫描仪内光源穿过稿件进入CCD。

　　如何选购

　　家用且不打印，只需选300×600线光学分辨率；需打印输出，最好选600×1200线；若需进行文字识别和立体扫描，不可选择CIS感光元件的扫描仪；轻印刷行业，最好选SCSI卡和600×1200线的扫描仪，速度快，精度高；印刷广告业，最好选择具有1.9D以上密度范围的扫描仪。彩色印前，需选择双平台档次的扫描仪；彩印业，需配备专业级高档1000×2000线以上的扫描仪。

　　使用方法

　　需文字识别时，请按600线以上分辩率按黑白二值扫且保持稿件不倾斜，扫描后要选择不同的方式，如：简体、繁体、纯英文、表格；扫底片时要一定的区域，需选择反射稿件扫描方式；有扫描锁的扫描仪请在扫描时打开锁，否则会‘卡卡’响；印刷品需按不同的稿子选择不同的除网纹的网目来扫描。