一个偶然的机会，我接触到了金和IOA网上办公软件，进而又接触到了“精确管理”思想。使我萌发已久的如何通过在线交流实现政府采购工作实时沟通交流、记录所有工作痕迹、模板化发文、量化的工作记录与考核等设想得以成为现实。

　　计算机特别是互联网的出现，给我们的工作、学习、生活带来极大的方便，它高速的运算、海量的存储都是我们人脑所不能比拟的，但没有完善的网上办公软件的话，是无法发挥网络和电脑的高效率的。金和IOA应运而生，解决了我的苦衷，也满足了渴求网络办公一族的愿望。

　　网上寻呼省时清晰

　　寻呼是网上办公的新概念。它与电话一样可以及时地传达信息，却比电话节省时间，准确性也高。还不必中断你的思路，而且可以及时记录交流的内容，避免了交流信息的遗忘和误解。

　　工作日记一目了然

　　工作日记让每一个人记录下自己的所作所为，是自己总结工作得失、梳理工作思路的有力助手，作为领导能了解基层每个员工的工作状况时，就等于了解了整个单位的发展状况。

　　工作总结用来检验计划实施的结果是否与目标一致，每个人工作留有痕迹，为考核积累大量的证据，也使机关考核量化成为可能。可以彻底改变机关考核靠“印象”，评选先进靠“抓阄”，兑现奖金靠“平均”的现象。

　　使用金和IOA还有一个好处就是，它可以非常方便地查询以前的所作所为。如果你忘了某一天做了哪一件事，只要输入相应的日期便能查出来。同时，如果忘了某件事是哪一天做的，同样可以查出来。

　　日程安排 醒钟常鸣

　　政府采购工作有非常准确的时间要求，截标时间、开标时间、会谈时间雷打不动，一旦出现差错，后果不堪设想，因此，对每一个政府采购工作人员时间观念要求非常严格。金和IOA就是一个系统化的教程，依照她的指引，你只须“按部就搬”地去做，善用时间的良好习惯就会形成。金和IOA的突出特点就是对时间的管理做到了“大事小事一起抓，抓而不乱”，精确地帮我们管理我们的每一分钟。

　　业务培训免“唠叨”

　　一个单位的经验要靠大家的共同积累，为了整体的进步，我们需要建立单位知识库，把员工的知识变成企业的知识。金和IOA网上办公系统就能满足我们这个要求，有了知识库，领导谈话、业务培训就轻松多了，只要大概提点要求，详细的要求让其查阅知识库就完全满足了。我们要求每次有新工作要求时，第一个执行人都要把领导口述的要求写成“知识”，添加到知识库中。