做一位细心投标人
●本报记者 毛井井 综合报道
近日,中共中央直属机关采购中心对中央直属机关2005年第二期政府采购协议供货进行了开标,记者参加了此次开标,在感叹规范严谨的同时也看到了不少供应商存在的问题,尤其是对于一些细节不够认真。
众所周知,政府采购的步骤很多,流程很复杂,同时每个环节要求都很严格,企业在参与政府采购活动时,不光要比产品的质量还要比对细节的关注,只有把握住了每个细节,才有可能以点带面,掌控全局。特别对于协议供货,大部分都是IT产品,数量多、型号复杂、对于细节的要求也就更高。
时间观念很重要
准时到开标地点听起来并没什么特别,其实相当重要。
开标时间往往就是供应商投递投标文件的时限,过了开标时间,供应商就不能参与投标,辛辛苦苦做的标书也就没有任何意义(一切前期准备就都白费了)。对于众多的IT企业来说,这一点就显得尤为重要。
在本次中央直属机关2005年的第二期政府采购协议供货中,就有个别IT企业因为晚到而遭到了闭门羹,其中映美(信息)科技有限公司只迟到两分钟也未能幸免,痛失好局。可笑的是,有个别来晚的企业在开标结束后还请求采购中心通融一下给个机会,估计机会只能在下期协议供货了。由此也能看出企业对于《政府采购法》的无知。
除了准时到达开标地点之外,专家还建议,IT企业在参加协议供货时最好提前到会场,一来可以和同行聊聊参加协议供货的经验和业内的动态,毕竟IT领域,产品瞬息万变,而每次开标都会给业内诸多企业相聚的机会,同行间多交流有助于了解市场的行情。二来,在此类的协议供货中,往往能看到采购人的身影,如果有机会和他们交流一下的话,对企业的帮助就更大了。通过与他们的交流可以更清晰了解采购人对产品的要求和建议,诸如以前的产品使用如何、是否需要些新功能等等。
仔细核对开标一览表
在投标过程中,供应商对于招标文件都会认真研究,但是对于自己的开标一览表往往容易忽略。
此次中央直属机关2005年第二期政府采购协议供货中,就有不少IT企业因为忽视小节而吃了大亏。协议供货的开标一览表中详细地记录了供应商投标产品的型号,由于IT产品本身的原因,这些型号看起来都大同小异又错综复杂,时常会出现差错,在评标时企业势必会受到影响。故而企业投标前需要认真系统地核对本企业的开标一览表,唱标时再全神贯注地核实一遍,确认无误后方可签字。
对于IT产品,开标一览表中除了产品型号还会标有市场价、优惠幅度以及折扣率(供货量大时)。优惠幅度和折扣率都是用百分比来表示,但优惠幅度是以市场价作参照,而折扣率是在优惠幅度的基础上折扣,并非也以市场价做参照。
在本次协议供货中,就有一国际知名IT企业误把折扣率当成原市场价的折扣,事后懊悔不已。这家企业如果真的入围本次协议供货的话,想必会只赔不赚。
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