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如何采购彩色激打

政府采购信息网  作者:CCGPNET  发布于:2004-01-06 13:14:00  来源:http://www.caigou2003.com

●     程志娟
2003年激光打印机的销量不断增加,成为许多单位打印机的首选。下面我们剖析一下激打机选购的几大因素。
提到现今的彩色输出途径,人们首先想到的是喷墨打印机。的确,喷墨打印机以它低廉的价格、优质的输出效果征服了广大小型用户的心,在近两年中得到了迅速的发展。如果你和人们谈到彩色激光打印机的话,人们首先想到的是它那动辄数万元的价格,给人以高不可攀的感觉。 
但如果你是为单位用户选购彩色输出设备的话,彩色激光打印机顺理成章地进入了你选购的视野。随着技术的发展,零部件成本的不断降低,彩色激光打印机逐渐放下了高贵的身价,变得平易近人了。那么彩色激光打印机的选购该注意些什么呢?
 
基本技术指标
 
最大打印宽度 
用户在购买打印机时首先应明确在日常工作中需要的打印宽度是多少,要知道A3幅面的打印机比A4幅面的打印机一般要贵1.5倍,甚至更多。如果一个用户,打印A3大小资料的机会甚少的话,那就没有必要选购A3宽度的打印机,以免造成不必要的浪费。
打印分辨率 
同挑选任何一个种类的打印机一样,打印分辨率也是彩色激光打印机重要的技术指标之一。打印分辨率的单位是dpi(dot per inch),即指每英寸打印多少个点,它直接关系到打印机输出图像和文字的质量好坏。 
打印效果 
打印效果指打印机在打印不同对象时所表现出来的效果。这是彩色打印最基本也是最重要的因素之一。 
在实际的工作中,打印彩色图像与打印彩色图形和表格对色彩的合理分配是完全不同的,用户利用已经得到的品质优良的彩色图像效果,不一定就能获得引人注目的彩色图案、图形和表格。若能采用优秀的彩色图形处理软件来重新调整打印,用户就有可能获得意想不到的打印效果。所以用户在选择彩色激光打印机时,首先要了解该设备在彩色输出方面所拥有的彩色打印新技术和软件功能有多少,以及这些新技术与新功能是否适应自己彩色打印的需求。
打印速度 
打印速度指的是打印机每分钟可打印的页数(指该台打印机允许使用的最大纸张尺寸),单位是ppm。在政府及行业应用中,这个指标至关重要。同时使用过程中,实际输出速度要受到预热技术、打印机控制语言的效率、接口传输速度和内存大小等因素的影响,这些情况也应考虑在内。
可靠性 
打印机的可靠性分为两个方面:主机的使用寿命和打印负荷(标识为每月打印量)。   
主机的使用寿命直接关系到打印机的使用成本;而打印负荷则是指每一种打印机都有一个在一定时间段中连续打印的数量限制,这个指标以月为衡量单位,每月最多能够打印张数作为指标的。如果超过这个限制则会严重影响打印的效果和打印机的寿命,因此需要海量打印的用户在选购时要尽可能选择打印负荷大的打印机。
内存大小 
彩色激光打印机一般都自带内存,内存的大小直接关系到可容纳打印队列的长度。在各大机关、大企业中,很可能出现各台计算机在同一时段向打印机发出命令的情况,因此打印机内必须能够容纳足够长的打印队列,如打印机内存过小的话,则会造成打印队列的丢失,轻则影响工作效率,重则造成文件丢失的损失。目前选购的彩色激光打印机的自带内存至少应在32MB以上。
网络连接技术 
彩色激光打印机通常与局域网相接,因此,选购时必须将网络接口设备考虑在内。
除以上几点之外,用户在选购时还应考虑是否支持双面打印、纸盒的大小,是否自带字库,是否自带硬盘的问题,工作电压要求、工作时的噪音水平等。用户可根据自己的实际情况合理选择。
 
打印使用成本
 
喷墨打印机的用户一般都有这样一个感觉:买得起马,配不起鞍。一台打印机不过千余元,而一个墨盒往往却要两三百元。而相比之下,彩色激光打印机的使用成本就要小得多。有人面对数万元的机价似乎难以理解,下面就让我们来算一笔账,对比一下。
首先是打印机的折旧成本。喷墨打印机的使用寿命一般在3万张左右(已经不少了);而彩色激光打印机的寿命则长达30万张。由此可见一台1800元的喷墨打印机和一台2.2万元的彩色激光打印机在折旧成本上是差不多的。
其次,碳粉墨盒的费用。一个喷墨打印机的墨盒价格约两三百元,一般可打印两三百张(5%的覆盖率),每张平均成本约1元;而彩色激光打印机的碳粉盒的价格虽然近千元,但它的打印寿命却是大大高于喷墨打印


机墨盒的,一般可打印5000张以上,平均每张成本约0.2~0.3元,仅相当于喷墨打印机的1/4左右。 
再次,纸张成本。由于墨水的原因,喷墨打印机在一些高要求的打印时需采用专用纸。而专用纸的价格少则1元,多则数元,这也是一笔不小的开支。而彩色激光打印机对纸的要求稍低,这也省下一笔开支。 
由此可见,彩色激光打印机的整体使用成本低于喷墨打印机。需要注意的是,这个低成本是建立在海量打印的基础上的,适合于各个机关办公以及行业应用。
 
工作效率
 
在需要海量打印的工作环境中,打印机的打印速度是非常重要的。很难想象,5~6个人在一台打印机旁排起队是什么样子。而打印速度快是激光打印机的优势之一。目前,彩色激光打印机黑白文本的打印速度一般都在20ppm以上,而彩色打印的速度也多在5ppm以上。由于彩色激光打印机都自带CPU和32MB以上的内存,因此能够容纳较长的打印队列,再加上大容量的进纸盒,便大大提高了工作效率。打印机旁再也不会站着几个焦急等待的人了

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