政府财务灌溉黄河流域(下)
政府财务灌溉黄河流域(下)
——黄河水利委员会集中财务项目案例
黄委项目的实施难度非常大,由于下属400多家核算单位分布在沿黄流域的9个省市,同时不同单位使用近10个不同版本及品牌的财务软件;且财务人员数量多,计算机与软件应用水平的参差不齐更会影响到最终的使用效果。
快速实施 规避风险
黄委项目组兵分三路采取区域集中、人员集中方式,无论是在培训班的地点选择和课程安排上,还是在软件安装、实施和数据转换操作流程安排上都精心设计,从而保证了项目从2004年10月签署立项截至到同年12月底完成全部上线的应用。同时借助用友政务遍布全国的服务机构和严格按照ISO9001的工作流程,也为不同区域的黄委下属单位提供了及时、规范的技术服务保证。
实施成果
1.通过总部研发的完善的接口程序平滑升级功能,可以支持多个软件厂家财务数据的升级,通过万能接口程序可以实现一人/天升级老系统数据11套之多,使升级替换业务易如反掌。
2.统一黄河系统的静态编码,包括单位代码、单位名称、科目信息、职员信息、部门设置等基础信息。
3.事业单位收入、支出类科目与“预算科目”相对应,档案内容为决算报表的“类、款、项”(财政部的标准),日常核算时就把业务分解到类款项,年底决算报表自动从账务系统取数,实现预算、核算、决算的一体化。
4.企业单位现金流量表自动取数,现金流量类科目(101、102、109等科目)设置成“现金流量类”辅助科目,日常核算时及时分解,报表按月、季、年自动取数。
5.基建类单位项目,辅助核算大中型项目(多家基建单位共同承接的项目)编码及名称报请黄委财务局统一制定,便于主管单位的统一查询,小型项目可以自行增加编号和名称。
6.为了实现黄委会的统一管理,黄委会专版财务软件可以在委、省、市等主管单位建立汇总账套,方便在本地查询下级单位的数据。要求下级单位定期向上级直属单位报送账务数据,中间级单位(省、市)上报时报送汇总账套的数据。
持续改进 凸现实效
黄委会政府财务大集中项目的顺利交付,为黄河水务财务管理“三步走”战略的最终实现迈出了可喜的一步。
通过用友政务提供的财政财务一体化、财务审计一体化解决方案,黄委会所有下属单位配备统一的财务管理软件,同时在黄委会及各省局、市局等各级管理部门建立数据中心,将全行业的财务数据与信息进行集中存放,满足了各级领导与财务负责人对资金收支情况、基建项目建设情况及预算执行情况进行及时的查询和分析。
黄委会政府财务大集中系统的成功上线,规范了整个黄河流域的财务管理、实现了预算的有效监控、达到了财务数据集中的目标、简化了财政财务信息的数据共享、全面提升了全行业财务核算和管理水平,从而开创了全行业财务管理的新局面。
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