田明明，呼和浩特市菱悦电子有限公司创始人兼总经理。自1998年开始涉足会议系统业务以来，田明明和他的团队见证了会议系统项目的"高峰"和"低谷"。

　　"前几年是会议系统建设的高速增长期，各机关、企事业单位的视频会议系统2011年前已基本建成，现在这类项目越来越少。"田明明说。

　　为印证他的说法，《政府采购信息报》记者查阅了内蒙古自治区政府采购中心网站：2011年，该中心操作了3个会议系统项目，累计采购金额1381.1万元；2012年至今，该中心操作的会议系统项目仅有"内蒙古工商行政管理局视频会议系统"、"内蒙古总工会视频会议系统"和"内蒙古林业信息中心视频会议系统"3个项目，累计采购金额1225万元。项目数量及采购金额明显减少，然而，会议系统是否真的已经进入了"低谷"期？

　　改进会风 视频会议获机遇

　　2014年1月1日，旨在推进厉行节约反对浪费，精简会议、改进会风，加强会议管理、差旅费管理的《中央和国家机关会议费管理办法》、《中央国家机关和事业单位差旅费管理办法》正式实施，随后部分地方财政部门也陆续颁布相关配套政策规范。

　　随着政策的出台，电视电话会议、视频会议成为政府部门布置工作的最佳选择，各地与会议系统相关的采购项目明显增多。以近日发布招标文件的"广东省省直单位弱电与信息化系统及相关服务采购项目"为例，会议系统就被列入采购项目内容。

　　工作方式改变了，会场配置也要跟着变吗？广东省政府采购中心龙海啸解答了记者的疑问，会议系统项目的集成化程度越来越高、专业性越来越强，因此会议系统的建设、改造、运维项目通常都会单独立项。

　　"近年来，包括财政、地税等垂直系统在会议系统改造过程中，提出省市县三级联动的视频会议系统需求的越来越多。"龙海啸介绍说。

　　与以往会议系统单点建设的项目不同，这类联动项目的采购预算动辄都在数千万元。龙海啸认为，对于垂直系统来说，建立省市县联动的网络化会议系统可以减少全省人员培训、联动会议过程中产生的差旅费用。

　　伴随着新会风的到来，采购单位对会议系统有了新的需求，对于致力于耕耘政府采购会议系统市场的供应商来说，是个机遇。龙海啸认为，随着新技术的出现，会议系统升级还会带来新的市场。

　　技术升级 趋向智能网络化

　　说起会议系统的新趋势，上海市政府采购中心徐殷泰认为，智能化是会议系统建设项目的发展趋势之一。

　　"现在新建的会议系统审批越来越严格，然而从总体趋势上看，会议系统建设或改造中要求加强与采购人自身业务系统的融合是一种非常明显的趋势。"徐殷泰说。

　　他举例道："比如，采购中心的主要业务是开评标，那么我们现在的会议系统建设都要求与开评标系统相融合，这样会议室也可以作为评标室来使用，资源利用更充分。"

　　不仅是集中采购机构，其他政府部门也有专业化的要求。今年1月定标的"安徽省交通运输联网运行管理中心省交通运输视频会议系统项目"就在招标文件中明确要求会议系统可以与"OA集成"，能够"满足企事业单位使用多样化的设备完成视频交通运输咨询"。

　　田明明认为，随着网络带宽问题的解决，会议系统的智能化、网络化是必然趋势。

　　徐殷泰也认为，智能化的发展对于提高政府资源利用率、提高工作效率具有重要意义。他以远程法庭为例，说："通过这套系统，在市中心办公的法官可以对远在郊区的嫌犯进行审判，降低了嫌犯的押送风险，非常有意义。"

　　事实上，安徽省交通厅的这个视频会议系统项目正是二期扩容升级项目。旨在建成具有十余台MCU、百余台终端规模的系统，满足交通厅全省大会、地市会议、分组会议和培训会议等。值得关注的是，该项目还引入了"云"的概念。在视频会议系统总体功能要求中，采购文件提出了云视频虚拟化平台的建设，包括MCU资源虚拟化、统一资源调度、大规模、高可用的四项要求。同时，对于MCU资源虚拟化提出了端口空闲原则、区域选择原则、优先级选择原则、云系统备份机制、动态资源分配等五项原则，以简化后台配置和操作，实现云视频资源部署。

　　此外，将新概念引入会议办公系统的商家并不在少数。在今年infocomm china展中，Wi-Fi、"无纸化办公"等的引入旨在简化会场布线；防啸叫、降噪等技术也在音频系统中得到更广泛的应用，给会场音频系统效果带来新的期待。

　　对此，徐殷泰认为，对于尚未大规模建设音视频会议系统的地区来说，应当细心甄别实际需求与噱头营销，在选择主流会议系统配置的基础上，立足长远，避免重复建设。