在当前社会，A4打印机已经作为基本办公设备进入了每一个办公室当中。但是除了批量集中采购以外，政府行业用户如何才能在预算范围内，迅速挑选到最适合自己使用的A4打印机呢？
　　
　　分清首要需求 打印速度和分辨率二选一
　　
　　对于政府用户而言，采购的打印机需要使用几年后才可以进行更换，因此在挑选打印机时一定要明白自己的首要打印需求，如果单凭价格高低进行采购，会给自己今后的工作带来极大的不便。
　　
　　OKI行业部主管朱金伟在接受《政府采购信息报》记者采访时说："A4打印机可以最简单的分为黑白打印和彩色打印两种功能，如果用户只需要黑白打印，那么首先要关注打印速度，如果彩色打印需求较多，就要对分辨率提出要求。"
　　
　　记者对OKI、富士施乐、佳能等品牌的主流打印机配置进行了调查，A4黑白打印机高端产品的单面打印速度可以达到每分钟50页以上，中端产品的单面打印速度基本在每分钟30页至50页之间，而双面打印的速度会比单面打印的速度低五分之一左右。
　　
　　朱金伟告诉记者："600*600dpi的黑白打印机与1200*1200dpi的黑白打印机在文字打印效果上没有明显差别。对于有彩色打印需求的用户来说，分辨率为600*600dpi以上，图像增强模式分辨率达到2400dpi的彩色打印机就可以基本满足文字和图片的打印需求。"
　　
　　需要用户注意的是，彩色打印机虽然可以兼顾彩色打印和黑白打印双重需求，但是打印速度比黑白打印机要慢一些，中高端机型也仅为每分钟35页左右。
　　
　　佳能（中国）有限公司商务影像方案产品部经理京谷向记者表示，打印速度快的产品不仅可以帮助用户提高效率，在能耗固定的情况下，打印速度越快总体耗电量越小，有助于降低打印成本。
　　
　　兼顾成本和服务 性价比很重要
　　
　　京谷在接受采访时认为，用户在采购打印机时，不仅要关注初始购买成本，也要将后续的耗材成本、维护成本等因素考虑在内，从产品的总体拥有成本角度衡量是否是最佳选择。
　　
　　富士施乐（中国）有限公司产品经理冯春利告诉记者："除了工作效率方面的参数外，用户还需要关心月打印负荷、硒鼓寿命、服务能力等指标，同等价位先优先选择数值更高的产品。"
　　
　　记者比较了市面主流打印机配置参数后发现，中高端A4机型的黑白打印机月打印负荷基本在60000页以上，随机墨粉容量基本在2000页以上，彩色打印机月打印负荷基本在50000页以上，随机墨粉寿命基本在1000页以上。当用户在更换墨粉时，需要用墨粉价格除以支持打印页数，选择单页打印成本最低的产品。部分品牌还推出了终身无需更换的硒鼓，可以为用户大大节省使用成本。
　　
　　在售后服务方面，多数打印机厂商都免费提供一年上门维修服务，以及多项收费售后服务套餐供用户选择。用户在采购产品之前可以适当查看不同品牌的售后服务覆盖范围、响应时间、收费标准等，以确保在使用过程中能长期获得良好的使用体验。
　　
　　由于A4打印机的使用地点大多为狭窄的室内，因此其环保参数也需要用户关注，朱金伟向记者展示了国家对于打印机的环保技术指标要求，其中黑白打印机臭氧浓度不得高于1.5mg/h，彩色打印机臭氧浓度不高于3mg/h，黑白打印机和彩色打印机的粉尘浓度均不得高于4mg/h，黑白打印机的苯乙烯浓度不得高于1mg/h，彩色打印机的苯乙烯浓度不得高于1.8mg/h。
　　
　　除了上述指标以外，首页输出时间指标上黑白打印机大都在8秒以内，彩色打印机在15秒以内；标配内存有64M、128M、256M或更高，并支持内存扩展；兼容系统基本适配市面常见操作系统；多数品牌的产品也添加了自动支持双面打印的功能，这些指标都不会对用户体验产生太大的差别。在预算充足的情况下，用户还可以根据自身需求酌情考虑是否具备液晶显示屏、是否支持网络打印、是否配备扫描传真功能等额外配置。
　　
　　打印机的技术指标虽然较多，但只要用户从自身需求角度出发，合理分清各项需求的优先级，就可以在众多的打印机型号中快速选中最适合的产品，获得最佳的产品体验。