3月初，人力资源和社会保障部办公厅正式对外印发《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》（以下简称《厅函》）。《厅函》明确，今后凡符合劳动合同法、电子签名法等法律法规要求的电子劳动合同，经过用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同，一经订立即具有法律效力。

 

　　日前，相关业内专家就此事在接受政府采购信息报/网记者连线采访时表示，正式明确电子劳动合同法律效力，认定电子劳动合同为书面劳动合同，与疫情的影响不无关系。随着社会全面数字化转型，无论是政策还是需求，电子签约都将成为未来签约的主流方式。未来，各行各业在文件、合同签约以及存储等方面将节约80%以上的经费。电子签约产业的春天已然到来。

 

　　什么是电子签约

 

　　简单来说，电子签约就是一种新型的线上签约模式。

 

　　采用传统的纸质合同签字或盖章，用户不仅需要支出快递成本，且来回签约效率低，查找管理难。时不时出现的假章假签名假冒代签，防不胜防。

 

　　电子签约主要借助数字签名、信息加密等技术，实现了直接在电子文档上加盖签名或印章，且具备电子合同签署身份可识别、签署内容不可篡改等特性。采用电子签约模式，合同无需打印、邮寄。线上签约、线上存储、快速检索、下载等功能，随时随地可供使用人快速管理查阅，不再费时费力。

 

　　赋能行业降本增效

 

　　以政府采购为例，传统的采购环节，每一个采购活动自立项到实施都离不开逐层申报、各级审批、相关责任人签署确认。每年仅存储各个环节的合同文件，就需要花费大量的人力物力。特别是近年来，各地政府加大力度投资地方建设。采购项目的增多，海量的文件常常让档案管理人员无从下手。

 

　　电子签约技术的出现，无疑给政府采购办公模式带来新的发展思路。随着政府采购全流程电子化、无纸化办公技术的成熟应用，电子签约技术逐渐在政府采购领域施展开来。

 

　　“电子签章功能权限开通后，中标供应商可以直接在线上与采购人签订合同。采购文件的签约效率提速明显。传统纸质合同的各项痛点都得到了解决。”从事政府采购多年的王先生告诉政府采购信息报/网记者，2年前，江苏某地区政府采购中心推行了政府采购合同电子化签订。合同线上就可以签署，供应商参与政府采购活动的成本大幅度下降。即使是疫情期间，他们公司与政府之间的签约也没有受到影响。

 

　　新时代新机遇

 

　　此次疫情的突发，加速了各行各业对电子签约技术的重视与应用。

 

　　作为数字化办公最后一公里，可以预见这一技术有望最先在人力资源、政府文件流转、签署场景中迎来快速发展机遇。

 

　　值得注意的是，随着电子签约的盛行，数据安全问题同样不容忽视。对此，上上签安全团队在接受政府采购信息报/网记者咨询时表示，数据安全一直是电子签约企业最为关注的一部分。要想做好数据安全，电子签约企业必须在存储、应用、生态、运营四个维度建立起完整的安全方案。在数据处理过程中，相关企业还应该采用全生命周期的安全管理，进一步保障客户的数据安全。此外，同城双活、异地容灾，物力与存储环境安全也需要考虑进去。