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电子劳动合同获认背后 电签产业将迎来怎样发展新机遇?

政府采购信息网  作者:徐倩  发布于:2020-03-25 17:10:12  来源:政府采购信息报/网
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  3月初,人力资源和社会保障部办公厅正式对外印发《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》(以下简称《厅函》)。《厅函》明确,今后凡符合劳动合同法、电子签名法等法律法规要求的电子劳动合同,经过用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同,一经订立即具有法律效力。
 
  日前,相关业内专家就此事在接受政府采购信息报/网记者连线采访时表示,正式明确电子劳动合同法律效力,认定电子劳动合同为书面劳动合同,与疫情的影响不无关系。随着社会全面数字化转型,无论是政策还是需求,电子签约都将成为未来签约的主流方式。未来,各行各业在文件、合同签约以及存储等方面将节约80%以上的经费。电子签约产业的春天已然到来。
 
  什么是电子签约
 
  简单来说,电子签约就是一种新型的线上签约模式。
 
  采用传统的纸质合同签字或盖章,用户不仅需要支出快递成本,且来回签约效率低,查找管理难。时不时出现的假章假签名假冒代签,防不胜防。
 
  电子签约主要借助数字签名、信息加密等技术,实现了直接在电子文档上加盖签名或印章,且具备电子合同签署身份可识别、签署内容不可篡改等特性。采用电子签约模式,合同无需打印、邮寄。线上签约、线上存储、快速检索、下载等功能,随时随地可供使用人快速管理查阅,不再费时费力。
 
  赋能行业降本增效
 
  以政府采购为例,传统的采购环节,每一个采购活动自立项到实施都离不开逐层申报、各级审批、相关责任人签署确认。每年仅存储各个环节的合同文件,就需要花费大量的人力物力。特别是近年来,各地政府加大力度投资地方建设。采购项目的增多,海量的文件常常让档案管理人员无从下手。
 
  电子签约技术的出现,无疑给政府采购办公模式带来新的发展思路。随着政府采购全流程电子化、无纸化办公技术的成熟应用,电子签约技术逐渐在政府采购领域施展开来。
 
  “电子签章功能权限开通后,中标供应商可以直接在线上与采购人签订合同。采购文件的签约效率提速明显。传统纸质合同的各项痛点都得到了解决。”从事政府采购多年的王先生告诉政府采购信息报/网记者,2年前,江苏某地区政府采购中心推行了政府采购合同电子化签订。合同线上就可以签署,供应商参与政府采购活动的成本大幅度下降。即使是疫情期间,他们公司与政府之间的签约也没有受到影响。
 
  新时代新机遇
 
  此次疫情的突发,加速了各行各业对电子签约技术的重视与应用。
 
  作为数字化办公最后一公里,可以预见这一技术有望最先在人力资源、政府文件流转、签署场景中迎来快速发展机遇。
 
  值得注意的是,随着电子签约的盛行,数据安全问题同样不容忽视。对此,上上签安全团队在接受政府采购信息报/网记者咨询时表示,数据安全一直是电子签约企业最为关注的一部分。要想做好数据安全,电子签约企业必须在存储、应用、生态、运营四个维度建立起完整的安全方案。在数据处理过程中,相关企业还应该采用全生命周期的安全管理,进一步保障客户的数据安全。此外,同城双活、异地容灾,物力与存储环境安全也需要考虑进去。

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