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规格型号/技术指标

1

电子档案

档案目录数据著录及全文扫描

1000000

298000

震旦科技

福建省

一、建设目标：本次招标项目内容为莆田市档案馆馆藏部分文书档案目录数据库建设及档案数字化加工，包括：档案借调、目录核校建库、修改或拟写案卷标题、档案扫描、图像处理、图像质检、档案装订还原、档案实体验收、退卷归库、数据挂接、数据验收、扫描数据备份（数据格式转换及光盘备份）等工作。通过开展莆田市档案馆馆藏文书档案目录数据著录和原文扫描工作，将纸质等载体的馆藏档案信息转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字文本、图像文件，建立其与目录数据的一一对应关系，构建馆藏档案目录和原文信息资源库，实现馆藏档案载体替换，推动数字档案信息资源共享，提供及时、丰富、生动、形象的莆田市档案馆馆藏档案信息服务，不断完善福建省分布式二期数据库莆田市档案馆项目建设。二、项目管理与档案安全保障要求2.1项目管理要求2.1.1中标人在签订合同时应成立项目组，指定专人为项目负责人负责该项目，并列出具体的项目操作标准及流程、项目实施计划、人员及保证措施。2.1.2中标人在合同约定的时间内，到市档案馆指定地点开展数字化加工服务，以保证本项目的顺利实施。数字化工作时间为法定工作日，法定节假日不安排加班，每天工作时间参照市档案馆工作时间。2.1.3市档案馆在数字化加工现场安装视频监控系统对本项目实施的全过程进行实时监控，确保本项目的顺利实施。2.1.4数字化加工现场要布置协调、整齐，公司名称、工作区域均标识清楚，管理有序。工作人员要求统一着装，挂牌上岗，并遵守市档案馆各项规章制度。2.1.5为保障数字化成果质量，满足数字化抽检的工作需求，中标公司需提供各流程管理软件，特别是扫描系统还需自动采集图像扫描技术参数的有关数据。各工作流程所形成的工作单等管理台账，在成果移交时必须按要求向市档案馆移交。2.1.6数字化加工现场内所有纸质材料的销毁，必须经过市档案馆项目管理人员办理相关手续后方可销毁。分批验收进行数据移交完成后，工作站上的数据必须在莆田市档案局项目管理人员的现场监督下销毁。2.1.7投标人在投标时要特别强调指出所承诺的服务内容，其中包括：服务响应时间、项目完成时间、公司的技术力量、技术服务内容、保密措施和质量水平等。2.2档案安全保障要求投标人严格遵守《中华人民共和国档案法》、国家相关规定、福建省档案局的保密规定及相关规章制度。档案扫描工作必须在莆田市档案局指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。如档案有遗失、损坏等情况，采购人将视情节情况严重而定，轻者中标人需经济赔偿，重者将追究中标人的法律责任。投标人应与莆田市档案局签订保密协议，同时应做到：（1）与项目工作人员签订保密协议，加强对工作人员的保密教育。（2）建立严格的保密制度，加强管理，杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制行为。（3）不同的工序之间要采取措施，杜绝泄密事故的发生。在加工过程中，投标人不能丢失、损毁档案，档案资料不能放错卷、盒。由于投标人过错导致档案资料及数据损毁或泄密的，投标人承担一切责任。（4）投标人对纸质档案数字化的各个环节均应进行详细的登记，建立工作日志并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。并建立加工流水表单，该表单应详细记录加工过程及相关内容。完工验收时应提交工作日志、产品质量检验、验收记录等资料。（5）不得在工作场所使用与工作无关的任何电器设备，如手提电脑、手机、相机、mp3、mp4及移动存储介质等。（6）完成项目后，双方均对本项目的技术情报和数据资料保密承担责任。 三、纸质档案数字化工作流程规范：1、档案出库移交接收。按照“全宗-目录号”的方式组织档案出库，对出库的档案进行检查核对，记录出库档案的卷、件号、页数，勘验档案中可能存在的纸张残缺、破损或页码重编、漏编等情况，采取必要措施进行整改、修复，并如实填写《纸质档案出入库交接登记表》的出库部分。2、档案目录数据著入。按照福建省地方标准——《文书档案目录数据交换格式与著录细则》（DB/T161-2002）和福建省档案局目录报送项目补充建立完整的馆藏目录数据库，并导入莆田市档案馆档案管理系统。要确保档案馆代码、全宗号、目录号、案卷号、页号、文号、题名、日期、密级、责任者、保管期限等项目内容完整、准确、规范，应著录项目著录完整，案卷与卷内数据一一关联。3、档案整理。对已装订的案卷（件）进行拆分、去除装订物、选择数字化页面，对破损严重、无法进行扫描的档案要先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的档案应先压平或熨平，确保安全、准确、无遗漏。扫描工作完成后，要对纸质档案进行重新装订，要以“卷”为单位用三点一线装订。4、档案全文扫描。详细见附件

售后服务承诺: 

所有货物质保期要求均为货物经最终验收合格后12个月，在质量保证期内设备运行发生故障时，乙方在接到甲方故障通知后16小时内应委派专业技术人员到现场免费提供咨询、维修和更换零部件等服务，并及时填写维修报告(包括故障原因、处理情况及甲方意见等)报甲方备案，若4小时内无法排除故障，则应先提供同档次备用机供甲方使用。其中发生一切费用由乙方承担。质量保证期内乙方有责任对设备进行不定期的巡查检修。

交货期承诺: 

2015年11月30日前全面完成

中标供应商: 

福州震旦计算机技术有限公司

合计金额: 

298000.00