湖南省招标有限责任公司受中南大学的委托，就中南大学智慧数字档案馆一期项目项目（项目编号：0623-1681N1110623）组织采购，评标工作已经结束，中标结果如下：

一、项目信息

项目编号：0623-1681N1110623

项目名称：中南大学智慧数字档案馆一期项目

项目联系人：王小姐

联系方式：0731-84515046

二、采购单位信息

采购单位名称：中南大学

采购单位地址：长沙市岳麓区麓山南路

采购单位联系方式：肖老师 0731-88836825

三、项目用途、简要技术要求及合同履行日期：

详见招标文件

四、采购代理机构信息

采购代理机构全称：湖南省招标有限责任公司

采购代理机构地址：湖南省长沙市湘府东路二段199号

采购代理机构联系方式：阎小姐 王小姐 0731-84515046

五、中标信息

招标公告日期：2016年06月16日

中标日期：2016年07月06日

总中标金额：75.0 万元（人民币）

中标供应商名称、联系地址及中标金额：

评审专家名单：

黄钫、李荣、刘宏、王珂达、吴湘华

中标标的名称、规格型号、数量、单价、服务要求：

项目计划工期及招标范围：

招标范围：

1、文档碎片化云存储及安全浏览系统，解决双层PDF文档（特别是大文档、复杂文档）的传输速度、安全保障、存储和浏览等一系列问题。

2、检索及数据展示系统，在原有基础上进行索引库及检索算法重构，检索界面优化，检索结果智能化聚合等，实现智慧型检索。

3、实现OA文书档案、教学档案的电子文档及数据采集，包含元数据采集、封装、阅读，目录数据和电子文件接收等，融合主动服务设计理念，实现智慧型归档。

4、原有数字档案馆业务管理平台重构，对原有平台进行优化，子系统化及模块化，构建智慧型数字档案馆整体框架，包含：

（1）档案数据采集子系统；

（2）部门立卷及归档过程管理子系统；

（3）档案实体及库房管理子系统；

（4）档案及数据鉴定子系统；

（5）用户在线服务子系统；

（6）后台管理及数据管理子系统；

（7）在线编研及统计报表子系统；

（8）档案工作评价及绩效分析子系统；

（9）用户子系统（含档案员和用户）；

（10）档案检索子系统；

（11）数据存储及文档碎片化云服务子系统；

（12）档案分室管理及数据移交系统。

5、系统为多层级架构。各子系统有机结合，融入主动服务、主动思考理念，组成中南大学智慧数字档案馆，构建以校档案馆为核心，涵盖二级单位各档案室的全校档案管理的统一平台，解决全校档案管理问题。各二级档案室无须再开发或购买档案管理系统。

建设总工期：合同签订后6个月内完成软件系统的开发、安装、集成、调优、培训等服务并经招标人确认。

六、其它补充事宜

无