腾冲县档案局服务器、电脑等设备采购询价函

询价编号：TCJYZB2013-CX20

受采购人腾冲县档案局的委托，我公司依法对采购人所需的服务器、电脑等设备进行询价采购。现将有关事项通知如下，诚邀符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商参加回函报价和竞标。

一、询价编号：TCJYZB2013-CX20

二、采购需求

“采购产品技术参数与配置要求”是指，采购人对产品总体的数量、质量、品牌、产地、技术参数指标、安装、调试、售后服务和档次等方面的要求的文字描述，报价供应商所投的产品必须满足采购人对产品的总体的数量、质量、安装、调试、品牌、产地、技术参数指标、服务和档次等方面的要求。采购货物规格、数量要求详见采购清单表

三、本次询价的总体要求

1、报价供应商均须提供所投主要设备的长期经营授权或临时授权，保证所提供的所有产品均为原厂正品，且所有产品符合有关质量标准，并在质保期内能免费地快捷地得到相关的售后服务。

产品长期经营授权或临时授权是指：如果回函供应商不是制造厂家的，须提供产品长期经营授权复印件；或提供制造厂家针对本次投标予以支持的、正式的临时授权书原件，临时授权还应提供厂家技术支持和售后服务方面的承诺。

无论是长期经营授权或临时授权，均需构成一个完整的体系，否则视为无效授权。

2、本次询价为一个合同包整体响应。

3、回函供应商负责对所投报的电脑设备全部送达安装、调试、验收前的所有费用。

4、交货时间：最短时间内交货，并至少满足采购人的采购计划30日历天要求。供应商在报价时必须根据各自的实际情况，注明供货时间。

5、交货地点：腾冲县山源社区文笔小区161号（采购方指定地点）

6、付款方式：安装调试完毕验收合格，支付合同总金额95％；其余尾款作为质量保修金。具体的付款方式甲乙双方可以在供货合同中具体约定。

四、基本要求：

（1）产品必须是质量可靠，性能优良，满足国家相关规定；

（2）提供本次所投产品的详细配置配件清单；

（3）有完善的售后服务体系，在腾冲有售后服务机构，注明地址及联系方式和负责人；

五、报价回函与递交要求

（一）报价回函内容应包括

1、询价采购回函报价书(见附件1)；

2、明细报价书（合价汇总，单价为全费用单价；见附件2）；

3、售后服务承诺书(见附件3)；

4、质量保证书（统一格式要求见附件4）；

5、供货时间承诺书(见附件5)；

6、投标产品技术参数及配置表；

7、资质、资格证明文件，至少应包括(询价回函中所有复印件均应加盖投标单位鲜红公章)：

a、法人营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本；

b、法定代表人身份证明书（提供原件）及其身份证；

法人授权委托书（提供原件）及受委托人身份证；

C、符合《政府采购法》要求，在中华人民共和国境内注册，在近三年内的经营活动中没有违法记录和政府采购不良记录；

d、主要设备产品长期经营授权或临时授权；

e、供货时提供所供设备合格证、说明书、认证书、技术参数等相关随机文件；

f、具有较强的售后服务能力。

8、已交纳的询价保证金收据复印件；

9、本次询价要求提交的，以及报价供应商认为需要提交的资料。

（二）报价回函装订密封要求：

报价回函须用不退色的墨水工整书写或打印，一式2份，其中正本1份、副本1份。且均须由法定代表人或委托代理人按格式要求签字加盖公章后一同密封，密封袋封面必须注明以下采购信息：

（1）采购人名称和地址；

（2）询价采购编号、合同名称；

（3）供应商的名称与地址、邮政编码、联系人、联系电话；

（4）×××× 年××月××日 ×× 时 ×× 分开标，此时间之前不得开封；

（5）报价文件的密封袋封口处应加盖密封章，否则将予以拒绝，并退还给投标人；

（6）如果报价文件没有按上述规定进行密封和标记，采购人将不承担与此有关的责任。

未按上述要求制作的报价回函将视为无效报价文件。

（三）报价回函递交要求：

以直接送达或特快专递的方式，于2013年3月22日15:00之前，送达腾冲县公共资源交易中心六楼采购股（赵琳 13577537088）。逾期递交的报价回函采购人拒绝接收。

六、投标报价

供应商的投标报价为一次性报价，且已包括采购、运输、上下车、税金、风险、安装、调试、验收和售后服务等全部费用。

七、成交原则

成交原则：在符合采购需求、质量和技术参数、品牌、报价相等或近似的前提下，采购人优先考虑服务体系承诺后，以提出性价比及服务最优的供应商作为成交供应商。但不保证最低价中标。如果供应商回函或有效回函不足三家时，由采购人报请政府采购监管部门批准后可决定采取其他方式采购或择日另行询价采购。

八、成交方式

一个合同包，整体响应。

九、履约要求

本次询价成交供应商在签订合同时应向腾冲县档案局提交成交总金额5％的履约保证金或银行保函(履约完毕，一次性无息退还)。

十、报价回函费用

回函报价供应商在决定回函的同时，须向腾冲县锦业工程招标有限责任公司提交购买询价采购文件费用，否则回函无效。询价采购文件费用为人民币400元，售后不退。

十一、成交通知

本次询价采购的成交结果我公司将在投标截止后三个工作日内，通过“云南政府采购网”通知成交供应商及所有未成交供应商，并向成交供应商签发成交通知书。成交公示日期七日历天。

十二、招标代理费及成交服务费

（一）招标代理费收取标准：按云计价【2003】8号文规定及滇价费保腾证字【2005】第J076016号收费标准计算后向采购人收取。

（二）收取方式：采购人以现金或转账方式直接存入腾冲县锦业工程招标有限责任公司指定帐户。

十三、询价回函保证金

供应商必须于2013年3月21日下午17:30分以前将询价回函保证金汇入招标代理机构指定账户，金额为：人民币3000.00元。未成交供应商在公示期结束后三日内无息退还，成交供应商在签订合同后无息退还。

十四、其它事宜

1、关于本次采购活动有关事宜，如对本通知进行修改、补遗、更正等，我公司均通过“云南省政府采购网（www.yngp.com）”或以书面发布通知。

2、无论询价结果如何，所有报价回函供应商自行承担参加本次采购活动所发生的一切风险和费用。

十五、采购代理机构

单位名称：腾冲县锦业工程招标有限责任公司

电话/传真：0875―5162066

E-mail: 826665252@QQ.COM

收款人：腾冲县锦业工程招标有限责任公司

开户行：腾冲县信用联社营业部

帐 号：2300007494068012

联系人：张会丽 联系电话：0875―5162066 18987500300

邮 编：679100

地 址：云南省腾冲县腾越镇满邑社区上村小区214号

采购业务联系人： 赵德华

联系电话： 0875-5162066 13887828293

十六、采购人

采购人：腾冲县档案局

联系人： 沈庆泉

联系电话：15308753615

地址：腾冲县腾越镇山源社区文笔小区161号

腾冲县档案局电脑采购询价函.doc

腾冲县锦业工程招标有限责任公司

2013年3月14日