福建中信工程造价咨询有限公司关于福州市档案馆2016年度档案数字化加工项目的补充公告

招标编号：ZXCG201512

招标项目内容：福州市档案馆2016年度档案数字化加工项目

采购人：福州市档案局

地  址：福州市闽江大道235号

联系人：吴主任

电  话：0591-83859037

采购代理机构：福建中信工程造价咨询有限公司

地        址：福州市鼓楼区六一中路123号冠茂都会四号楼第七层

联   系   人：小黄、小朱

联 系  电 话：0591-88086465

传        真：0591-87534375

电 子  信 箱：fjzxzj@126.com

首次公告日期：2015年12月31日

更正事项内容：

一、原中国政府采购网、福州市政府采购网招标公告中：

投标截止时间、开标时间更改为：2016年1月29日上午9点30分（北京时间）

二、原中国政府采购网、福州市政府采购网招标公告中：

第一章投标邀请

3、资格标准：

（3）投标人应具有保密局颁发的“国家秘密载体复制许可证” (档案数字化加工类）或“国家秘密载体印制资质证书”或“涉及国家秘密的计算机信息系统集成资质证书”,并在福建省内县级档案行政管理机构备案。

注：“国家秘密载体复制许可证” (档案数字化加工类）、“国家秘密载体印制资质证书”和“涉及国家秘密的计算机信息系统集成资质证书”要求福建省内投标人具备乙级以上资质（按相关规定，福建省外投标人应具备甲级资质）。

（4）承担档案数字化工作的档案服务投标人应当具备下列条件：

①在中华人民共和国境内登记注册的企业或事业法人；

②无境外（含港澳台）组织、机构、人员投资；

③参与档案数字化工作的操作人员和管理人员为中华人民共和国境内公民，与所在档案服务机构签订劳动合同并经劳动行政主管部门签证；

④具备与档案数字化工作相适应的信息设备、技术力量和管理制度；

⑤三年来未发生泄密事件和非法获取、非法持有国家秘密载体等保密违法行为记录。

更正为：

第一章投标邀请

3、资格标准：

（3）投标人应具有保密局颁发的“国家秘密载体复制许可证” (档案数字化加工类）或“国家秘密载体印制资质证书”或“涉及国家秘密的计算机信息系统集成资质证书”,并在福建省内县级以上档案行政管理机构备案。

注：“国家秘密载体复制许可证” (档案数字化加工类）、“国家秘密载体印制资质证书”和“涉及国家秘密的计算机信息系统集成资质证书”要求福建省内投标人具备乙级（含乙级）以上资质（按相关规定，福建省外投标人应具备甲级资质）。

（4）承担档案数字化工作的档案服务投标人应当具备下列条件：

    ①在中华人民共和国境内登记注册的企业或事业法人；

②无境外（含港澳台）组织、机构、人员投资；

③参与档案数字化工作的操作人员和管理人员为中华人民共和国境内公民，与所在档案服务机构签订劳动合同；

④具备与档案数字化工作相适应的信息设备、技术力量和管理制度；

⑤三年来未发生泄密事件和非法获取、非法持有国家秘密载体等保密违法行为记录。

三、原中国政府采购网、福州市政府采购网招标公告中：

第二章  投标人须知 投标人须知前附表3.1条款

资格标准：

（3）投标人应具有保密局颁发的“国家秘密载体复制许可证” (档案数字化加工类）或“国家秘密载体印制资质证书”或“涉及国家秘密的计算机信息系统集成资质证书”,并在福建省内县级档案行政管理机构备案。

注：“国家秘密载体复制许可证” (档案数字化加工类）、“国家秘密载体印制资质证书”和“涉及国家秘密的计算机信息系统集成资质证书”要求福建省内投标人具备乙级以上资质（按相关规定，福建省外投标人应具备甲级资质）。

（4）承担档案数字化工作的档案服务投标人应当具备下列条件：

①在中华人民共和国境内登记注册的企业或事业法人；

②无境外（含港澳台）组织、机构、人员投资；

③参与档案数字化工作的操作人员和管理人员为中华人民共和国境内公民，与所在档案服务机构签订劳动合同并经劳动行政主管部门签证；

④具备与档案数字化工作相适应的信息设备、技术力量和管理制度；

⑤三年来未发生泄密事件和非法获取、非法持有国家秘密载体等保密违法行为记录。

更正为：

第二章  投标人须知 投标人须知前附表3.1条款

资格标准：

（3）投标人应具有保密局颁发的“国家秘密载体复制许可证” (档案数字化加工类）或“国家秘密载体印制资质证书”或“涉及国家秘密的计算机信息系统集成资质证书”,并在福建省内县级以上档案行政管理机构备案。

注：“国家秘密载体复制许可证” (档案数字化加工类）、“国家秘密载体印制资质证书”和“涉及国家秘密的计算机信息系统集成资质证书”要求福建省内投标人具备乙级（含乙级）以上资质（按相关规定，福建省外投标人应具备甲级资质）。

（5）承担档案数字化工作的档案服务投标人应当具备下列条件：

    ①在中华人民共和国境内登记注册的企业或事业法人；

②无境外（含港澳台）组织、机构、人员投资；

③参与档案数字化工作的操作人员和管理人员为中华人民共和国境内公民，与所在档案服务机构签订劳动合同；

④具备与档案数字化工作相适应的信息设备、技术力量和管理制度；

⑤三年来未发生泄密事件和非法获取、非法持有国家秘密载体等保密违法行为记录。

四、原中国政府采购网、福州市政府采购网招标公告中：

第三章  招标内容及要求

3.5.3.1破损档案先扫描，由扫描人员填写“破损档案送交修裱登记表”并用EXEL表格登记备案与破损档案一并交给档案管理人员，经检查后进行修裱，待修裱后再扫描一次，对比修裱前后的图像质量，保留完整清晰的图像，脆化严重的无法扫描的档案需先修裱再数字化。

3.5.4实物档案的数字化：对档案中微标、各种证物等实物档案，采用数码相机进行数字化，所获图像文件必须进行相应的图像处理，以达到本项目要求的图像质量。

4.1.3经核对无误的档案，应以文件左齐（裁口整齐）、下齐（地脚整齐），靠

右侧装订，装订成品必须结实美观。

7.1按照DA／Ｔ３１－２００５＜纸质档案数字化技术规范＞，产生通用格式的数据库文件和图像文件

7.3可灵活定制工作流程。图像扫描和目录录入无顺序限制；所有步骤即可单人完成也可多人分工完成。

7.6在数据格式转换的过程中，为防止和减少工操作造成的遗漏和错误，档案数字化加工软件在格式转换功能上，具有无人值守功能。

更正为：

第三章  招标内容及要求

3.5.3.1破损档案先扫描，由扫描人员填写“破损档案送交修裱登记表”并用EXCEL表格登记备案与破损档案一并交给档案管理人员，经检查后进行修裱，待修裱后再扫描一次，对比修裱前后的图像质量，保留完整清晰的图像，脆化严重的无法扫描的档案需先修裱再数字化。

3.5.4实物档案的数字化：对档案中徽标、各种证物等实物档案，采用数码相机进行数字化，所获图像文件必须进行相应的图像处理，以达到本项目要求的图像质量。

4.1.3经核对无误的档案，应以文件左齐（裁口整齐）、下齐（地脚整齐），靠左侧装订，装订成品必须结实美观。

7.1按照DA／Ｔ３１－２００５《纸质档案数字化技术规范》，产生通用格式的数据库文件和图像文件。

7.3可灵活定制工作流程。图像扫描和目录录入无顺序限制；所有步骤既可单人完成也可多人分工完成。

7.6在数据格式转换的过程中，为防止和减少人工操作造成的遗漏和错误，档案数字化加工软件在格式转换功能上，具有无人值守功能。

五、原中国政府采购网、福州市政府采购网招标公告中：第52页加入以下内容，原第52页变更为第53页，后续页数依次变更。

货物说明一览表

 （按投标货物合同包下品目号类别分别填写）

投标人名称:                                      招标编号：

投标人代表签字:          

六、原中国政府采购网、福州市政府采购网招标公告中：第72页内容更改为

开 标 一 览 表

  投标人名称（全称并加盖公章）：                               招标编号：                           货币单位：

投标人（全称并加盖公章）：                                  投标代表签字：                     日期：