正确填写《中小企业声明函》的第一步,选对声明函格式。根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号)的规定,声明函格式分为两类,必须与采购项目类型严格对应,避免张冠李戴:
一类是货物类项目:应使用《中小企业声明函(货物)》格式。填写内容为货物制造商的信息(非投标供应商自身,除非供应商即制造商)。
另一类是工程或服务类项目:应使用《中小企业声明函(工程、服务)》格式。填写内容为工程承建单位或服务承接单位的信息(即投标/响应供应商自身)。
需要注意,不可自拟格式:必须严格按照财政部46号文附件提供的法定格式填写,任何自行修改或简化格式的声明函均属无效。另外,若以联合体形式参与或存在合同分包,应在声明函中标注中小企业所承担的具体内容,并填写相关中小企业信息。
投标人注意!选择正确的声明函格式,是享受中小企业扶持政策的前提,很多投标人栽在第一步:明明投的是电脑采购项目,却用了服务类声明函格式,格式错误将直接导致声明无效,无法获得价格扣除或预留份额等政策优惠。