履约验收是政府采购的“最后一公里”。那么,通用服务器项目履约验收需要注意什么?
政府采购评审专家顾澄珊建议:首先,验收前明确验收依据,制定详细方案。针对服务器硬件、软件、网络等核心部分,采购人应列明配置参数、性能指标等具体标准。其次,采购人现场验收需把握四项核心内容:一是硬件配置核验。逐一核对服务器型号、配件规格是否与合同一致。二是性能测试。采用专业测试软件检测服务器运算性能、存储IOPS等指标,确保达到采购文件约定标准。三是兼容性与稳定性验证。测试服务器与操作系统的兼容情况。四是服务条款核对。确认供应商是否按合同提供安装调试、技术培训服务。最后,做好验收后的风险把控。验收合格后需签署验收报告,明确验收结论与双方责任。若发现配置不符、性能不达标等问题,采购人需在报告中详细记录,要求供应商限期整改并重新验收。同时,留存验收过程中的测试数据、现场照片、沟通记录等资料,作为后续质保维权、纠纷处理的依据。此外,需督促供应商完成设备系统备案、原厂质保信息录入,确保后期维保服务可追溯。
在全流程把控层面,重庆市教育装备中心财务室主任罗义东建议:一是强化货物入场初验管理,到货后第一时间对设备外观、数量等进行初步查验。及时排查潜在隐患,确保采购项目高效有序推进。二是优化验收人员组成结构,结合服务器的专业技术属性及资产配置标准要求,邀请第三方专业检测机构等相关人员共同参与验收工作。三是严格落实验收后内控管理流程,确保资产全生命周期管理工作规范有序开展。
针对验收的节点设置与内容覆盖,北京杏林智成科技有限公司相关负责人建议:应根据项目特点设置出厂检验、到货检验、安装调试检验、试运行考核等多个验收节点,让验收贯穿设备交付全链条。验收尤其要重点核验CPU型号、内存条数量等关键信息,确保与供应商投标(响应)文件中的承诺保持一致,从源头避免货不对板的情况。