2025年12月16日,《通用服务器政府采购需求标准 (2023版)》(以下简称《需求标准》)实施满两年。当前,采购人在结合《需求标准》编制采购文件时,存在哪些问题?如何合理设置技术参数?
根据应用场景和需求选用
通用服务器和专用服务器
《需求标准》规定,采购人要结合应用场景确定采购需求,明确所需通用服务器的功能、质量等指标要求。但在实践中仍存在一些问题,例如,部分采购人反馈,服务器产品应用场景广泛,有时难以界定所采购产品是否属于通用服务器;此外,还存在采购需求与《需求标准》不匹配等问题。
服务器根据使用类型,可以分为通用服务器和专用服务器。“通用服务器具备‘通用性’,能够提供文件存储、应用运行、数据库管理等多种服务功能,具有较高的灵活性,且使用成本较低。实际应用中,通用服务器尤其适合功能要求较多和成本效益要求较高的场景;专用服务器特别适合对性能、安全性和稳定性要求极高的应用场景,如金融交易系统、大型企业核心系统等,但其成本较高,且资源扩展性相对较差。”湖南省评审专家曹卫京建议,采购人应根据采购需求和应用场景,结合资产配置标准,科学合理地选用通用型或专用型服务器。
“*”指标设为实质性条款
非“*”指标按需设置
《需求标准》将技术指标分为9大类,涵盖49项一级指标、145项二级指标。对采购人而言,如何将这145项指标合理转化为采购文件中的具体要求?
“首先,采购人应当将《需求标准》中加‘*’的指标设为采购文件中的实质性要求。”北京市高顿律师事务所律师兰睿哲说,“此外,采购人应在合规的前提下,通过市场调查科学分包,确保参数设置合理并能促进充分竞争。”
需注意的是,并非所有非“*”指标都能设为评审因素。《需求标准》明确可作为评审因素的指标共27项,分布于性能要求、产品规格、兼容要求等方面。例如,产品规格中,主板内存插槽数量、存储接口、内存通道等6项指标可作为评审因素。
“对未加‘*’的指标进行取舍,需紧扣实际场景与需求本质。”政府采购评审专家顾澄珊认为,“一方面,要锚定采购项目的应用场景,剔除与需求无关的指标。例如,政务系统采购侧重数据库、中间件兼容类指标;数据中心采购则优先选取CPU性能、内存速率等性能指标;另一方面,确保选取的指标可量化、可验证。以客观标准作为评审依据,避免模糊表述。”
采购人可以在采购需求中,对《需求标准》中的指标提出更高要求,也可以根据实际需要增加《需求标准》以外的指标,但不得超出实际需要。那么,如何避免增设不合理指标?“必须守住必要性与合规性底线。”顾澄珊强调,“一是要遵循‘需求匹配’原则,指标根据需求设定,杜绝指定品牌、限定地域等排他性条款;二是要按政府采购相关法律法规要求,开展采购需求调查和专家审查,从流程上把控指标设置的合理性与合规性。”