多功能一体机采购如何实现“好用不贵”？

集打印、复印、扫描、传真于一体的多功能一体机，正日益成为各级预算单位节省办公空间和财政资金的可靠选择。目前，全国20多个省（自治区、直辖市）已将多功能一体机纳入集中采购目录；北京市、上海市等地已完成多功能一体机框架协议采购。多功能一体机想要采得好用不贵，技术参数该如何设置呢？

按需选配打印扫描等功能

需求调查把好技术参数关

“多功能一体机功能丰富，但并非所有功能都是必需的。”某省级集中采购机构项目负责人说，要根据不同预算单位的使用需求合理划分采购包，供不同预算单位选择。

“目前，采购人比较关注多功能一体机的打印和扫描功能，传真功能使用的场景相对较少。”紫光打印机工作人员杜立立说。以上海市2024年复印机、多功能一体机框架协议采购为例，征集文件根据是否支持传真功能划分采购包，供采购人按需选择。

值得注意的是，目前，多功能一体机扫描、传真等功能的标准尚未明确，采购人设置参数时需注意合理性。威海市政府采购中心项目相关负责人分享道：“应在采购前期调研中做足相关功课。一方面，要与采购人沟通，了解其日常办公的真实场景与使用痛点；另一方面，设置采购需求时要广泛征询供应商的意见，参考历史采购情况、电商平台数据等，确保参数设置既符合市场主流产品情况，又能满足用户需求。”例如，北京市市级行政事业单位多功能一体机框架协议采购，根据采购人的需求，划分出了扫描速度≥40页/分钟的采购包。

打印复印速度与

月负荷量是重要考虑因素

除了功能参数选择，核心性能指标的设定也直接关系到多功能一体机的采购成效与用户的实际使用体验。

打印、复印速度与月打印负荷量是衡量多功能一体机效能与耐用性的关键指标。当前，多功能一体机主流设备的打印、复印速度为18页/分钟以上，一般来说，速度越快的设备价格越高，采购人应结合实际需求采购。对于打印量较大的预算单位，建议配置自动双面打印单元，提升效率的同时减少耗材使用成本。例如，2025年度重庆市党政机关、事业单位及团体组织多功能一体机封闭式框架协议采购，征集文件将各采购包的打印速度分为25页/分钟、30页/分钟等档位，并设置了不同的最高限价。

月打印负荷量代表设备每月可承受的打印页数上限，关乎设备使用寿命和稳定性。某省级集采机构项目负责人说：“月打印负荷量的选择要紧密结合采购人的使用需求。例如，普通办公室与业务窗口所需多功能一体机的打印量就存在明显差异。采购人应根据单位月均打印量，选择5000页或更高负荷档次，既要避免超负荷运行影响设备使用寿命，也要防止配置过高导致浪费财政资金。”

分辨率与适配性

也不容忽视

输出分辨率方面，当前多功能一体机有600×600DPI与更高分辨率产品供采购人选择。立思辰打印机相关人员说：“600×600DPI即可满足日常工作需求。若有工程图纸等高分辨率的需要，采购人可根据预算选择更高配置。”

此外，设备适配性也不可忽视。杜立立提醒：“目前，一些采购人已使用国产操作系统，采购时要关注设备的兼容性。”